Enrollment Agreement – Elevate Movement Studio
Session I: January 12th – July 17th, 2026

Thank you for choosing Elevate Movement Studio. By enrolling in Session I of the 2026 Season, participants and their families agree to the following terms and policies:

1. Payment & Commitment
Tuition may be paid monthly or in full for the session. Fees cover instructor compensation, operational costs, and studio resources. Upon registration, families commit to the entire session (January 12th – July 17th, 2026).

2. Attendance
Consistent attendance is essential for progress and class cohesion. Families agree to:

Notify the studio in advance of any absences.

Understand that excessive absences may affect class placement.

Ensure students arrive on time; dancers more than 10 minutes late may be asked to observe class.

Address repeated tardiness, which may require a parent-instructor meeting.

3. Code of Conduct
Students are expected to maintain respectful and responsible behavior at all times:

Follow instructor directions and participate with a positive attitude.

Disruptive or disrespectful behavior may result in disciplinary action.

Parents are expected to support studio policies and communicate respectfully with staff.

4. Health & Safety
To maintain a safe and healthy environment:

Keep dancers home if they feel unwell or show symptoms of contagious illness.

Report any injuries or health concerns to instructors immediately.

In the event of a serious injury, emergency medical services will be contacted, and parents notified promptly.

5. Dress Code
All dancers must adhere to the studio’s dress code to ensure safety and proper technique. Students not in appropriate attire may be asked to sit out of class until they are properly dressed.

6. Make-up Classes
Students may make up missed classes due to illness, family emergencies, or weather-related closures:

Up to four (4) make-up classes are allowed during Session II.

Make-ups must be scheduled in advance, be in the same or lower level, and are subject to availability.

Make-up classes expire at the end of the session and are not transferable or credited.

7. Photo/Video Consent
By enrolling, you grant Elevate Movement Studio permission to use photos or videos of your child for marketing and promotional purposes (including social media, website, and printed materials).
To opt out, please email: elevatemovementstudio@gmail.com

8. Liability Release
Dance involves physical activity and carries certain risks. By enrolling, you release Elevate Movement Studio and its staff from any liability for injuries or accidents occurring during classes, events, or studio-related activities.

9. Withdrawal Policy
To withdraw from class, families must provide written notice at least 30 days in advance. Tuition will be prorated only if proper notice is given. No refunds or credits will be issued for early withdrawal without notice.

10. Communication
Our primary communication is via email. Please allow 24–48 hours for a response. Time-sensitive messages may also be sent via WhatsApp if necessary.

11. Studio Etiquette
Students should:

Treat instructors, classmates, and the space with care and respect.

Keep personal items organized and refrain from bringing food or drinks into studios (water only).

Use changing rooms and waiting areas appropriately.
Parents and siblings must remain in designated waiting areas.

12. Lost & Found
Lost items will be stored at the front desk. Unclaimed items will be held for 30 days, after which they may be donated.

13. Arrival & Pick-up
Please arrive 10 minutes before class and ensure students are picked up promptly. Notify the studio if you will be late for pick-up.

14. Refund Policy
Registration fees are non-refundable, except in medical emergencies with a doctor’s note.

Costume fees are non-refundable once ordered.

Recital fees are refundable up to 30 days prior to the event date; no refunds after that period.

Private lesson fees require 24-hour cancellation for a refund.

No refunds are issued for missed group classes or unused make-up sessions.

Acknowledgment
By enrolling, you acknowledge that you have read, understood, and agree to abide by the policies outlined in this Enrollment Agreement for Session II (January 12th – July 17th, 2026 )

We are thrilled to have you as part of our Elevate family and look forward to a season full of growth, creativity, and connection.

Acuerdo de Inscripción – Elevate Movement Studio
Sesión I: 12 de enero – 17 de julio de 2026

Gracias por elegir Elevate Movement Studio. Al inscribirse en la Sesión I de la Temporada 2026, los participantes y sus familias aceptan los siguientes términos y políticas:

1. Pago y Compromiso
La matrícula se puede pagar mensualmente o en su totalidad para la sesión. Las tarifas cubren la compensación de los instructores, los costos operativos y los recursos del estudio. Al registrarse, las familias se comprometen a asistir a toda la sesión (12 de enero – 17 de julio de 2026).

2. Asistencia
La asistencia constante es esencial para el progreso y la cohesión de la clase. Las familias se comprometen a:
- Notificar al estudio con anticipación sobre cualquier ausencia.
- Entender que las ausencias excesivas pueden afectar la ubicación en la clase.
- Asegurarse de que los estudiantes lleguen a tiempo; los bailarines que lleguen más de 10 minutos tarde pueden ser invitados a observar la clase.
- Abordar la tardanza repetida, lo que puede requerir una reunión entre padres e instructores.

3. Código de Conducta
Se espera que los estudiantes mantengan un comportamiento respetuoso y responsable en todo momento:
- Seguir las instrucciones de los instructores y participar con una actitud positiva.
- Comportamientos disruptivos o irrespetuosos pueden resultar en acciones disciplinarias.
- Los padres deben apoyar las políticas del estudio y comunicarse de manera respetuosa con el personal.

4. Salud y Seguridad
Para mantener un ambiente seguro y saludable:
- Mantener a los bailarines en casa si se sienten mal o presentan síntomas de enfermedades contagiosas.
- Informar inmediatamente a los instructores sobre cualquier lesión o problema de salud.
- En caso de una lesión grave, se contactará a los servicios médicos de emergencia y se notificará a los padres.

5. Código de Vestimenta
Todos los bailarines deben cumplir con el código de vestimenta del estudio para garantizar la seguridad y una técnica adecuada. Los estudiantes que no vistan de manera adecuada pueden ser invitados a no participar en la clase hasta que estén correctamente vestidos.

6. Clases de Recuperación
Los estudiantes pueden recuperar clases perdidas debido a enfermedad, emergencias familiares o cierres por mal tiempo:
- Se permiten hasta cuatro (4) clases de recuperación durante la Sesión II.
- Las clases de recuperación deben programarse con anticipación, estar en el mismo nivel o uno inferior, y están sujetas a disponibilidad.
- Las clases de recuperación pierden validez al final de la sesión y no son transferibles ni acreditadas.

7. Consentimiento para Fotos y Videos
Al inscribirse, usted otorga a Elevate Movement Studio permiso para usar fotos o videos de su hijo/a con fines de marketing y promocionales (incluyendo redes sociales, sitio web y materiales impresos). Para optar por no participar, envíe un correo a: elevatemovementstudio@gmail.com

8. Exención de Responsabilidad
La danza implica actividad física y conlleva ciertos riesgos. Al inscribirse, usted libera a Elevate Movement Studio y su personal de cualquier responsabilidad por lesiones o accidentes ocurridos durante las clases, eventos o actividades relacionadas con el estudio.

9. Política de Retiro
Para retirarse de la clase, las familias deben proporcionar aviso por escrito con al menos 30 días de anticipación. La matrícula será prorrateada únicamente si se da el aviso adecuado. No se emitirán reembolsos ni créditos por retiro anticipado sin aviso.

10. Comunicación
Nuestra comunicación principal es por correo electrónico. Por favor, permita de 24 a 48 horas para una respuesta. Los mensajes urgentes también pueden ser enviados a través de WhatsApp si es necesario.

11. Etiqueta del Estudio
Los estudiantes deben:
- Tratar a los instructores, compañeros de clase y el espacio con cuidado y respeto.
- Mantener sus pertenencias organizadas y abstenerse de traer comida o bebidas al estudio (solo agua).
- Usar adecuadamente las áreas de vestidores y espera.
- Los padres y hermanos deben permanecer en las áreas designadas de espera.

12. Objetos Perdidos
Los objetos perdidos se guardarán en la recepción. Los artículos no reclamados se mantendrán durante 30 días, después de lo cual pueden ser donados.

13. Llegada y Recogida
Por favor, llegue 10 minutos antes de la clase y asegúrese de que los estudiantes sean recogidos puntualmente. Notifique al estudio si se retrasará en la recogida.

14. Política de Reembolso
Las tarifas de inscripción no son reembolsables, excepto en emergencias médicas con una nota del médico.

Las tarifas de los disfraces no son reembolsables una vez que se han ordenado.

Las tarifas de recital son reembolsables hasta 30 días antes de la fecha del evento; no se emitirán reembolsos después de ese período.

Las tarifas de las lecciones privadas requieren una cancelación de 24 horas para un reembolso.

No se emiten reembolsos por clases grupales perdidas o sesiones de recuperación no utilizadas.

Reconocimiento
Al inscribirse, usted reconoce que ha leído, entendido y acepta cumplir con las políticas descritas en este Acuerdo de Inscripción para la Sesión I (12 de enero – 17 de julio de 2026).

Estamos emocionados de tenerlo como parte de nuestra familia Elevate y esperamos una temporada llena de crecimiento, creatividad y conexión.

Waivers & Policies – Sesión I 2026
Duración de la sesión: 12 de Enero al 17 de Julio de 2026
Al registrarse, las familias aceptan las siguientes políticas y condiciones:

1. Duración y Compromiso
La inscripción implica el compromiso de asistir a clases durante toda la sesión mencionada.
La sesión abarca aproximadamente 17 semanas de clases, incluyendo ensayos y presentaciones si aplican.

2. Inscripción y Opciones de Pago
La matrícula puede pagarse en su totalidad al momento de la inscripción o de forma mensual.
Se requiere un pago único de inscripción anual de $75 por estudiante.

3. Pago de Mensualidades
Las mensualidades deben pagarse antes del día 8 de cada mes.
Los pagos realizados después del 8 incurrirán en un recargo por mora del 10%.
Se recomienda automatizar los pagos para evitar cargos adicionales.

4. Asistencia y Política de Precios
El monto mensual se mantiene fijo, independientemente del número de clases en el mes o ausencias del estudiante.
Las mensualidades se calculan por mes, no por clase individual.

5. Política de Retiro
Para retirarse de una clase, se debe enviar un aviso por escrito con al menos 30 días de anticipación.
El pago se prorrateará únicamente si se cumple con este periodo de aviso.

6. Uso de Imágenes (Fotos y Videos)
Al inscribirse, se autoriza a Elevate Movement Studio a utilizar imágenes y videos del estudiante para fines promocionales y de mercadeo.
Si no desea que su hijo/a aparezca en contenido promocional, por favor comuníquese por correo a: elevatemovementstudio@gmail.com.

7. Liberación de Responsabilidad
La participación en clases de danza conlleva ciertos riesgos físicos.
Al registrarse, usted libera a Elevate Movement Studio de cualquier responsabilidad por lesiones o accidentes que puedan ocurrir durante clases, ensayos o presentaciones.

8. Política de Reembolsos
La matrícula anual no es reembolsable, salvo en casos de emergencia médica (con certificado médico y solicitud escrita).
Las tarifas por vestuario no se reembolsan una vez realizado el pedido.
Las clases privadas se reembolsan si se cancelan con al menos 24 horas de antelación. No se emiten reembolsos por inasistencias o cancelaciones de última hora.

9. Política de Recuperación de Clases
Los estudiantes que se ausenten pueden reponer su clase dentro del mismo mes calendario, siempre que haya disponibilidad en otro grupo del mismo nivel.
Las clases de reposición deben coordinarse previamente con recepción.
No se garantiza reposición en todas las clases, ya que dependerá del espacio y cupo en los grupos.
Esta política no aplica para clases privadas ni para ausencias prolongadas.

Health Information and Medical Release / Waiver Form
Acknowledgment of Risks and Release of Liability
I understand and acknowledge that participation in dance and related physical activities involves inherent risks, including but not limited to strains, sprains, falls, or other physical injuries.

By enrolling my child in classes or activities at Elevate Movement Studio, I voluntarily accept and assume all risks associated with participation in these activities. I understand that Elevate Movement Studio takes all reasonable precautions to provide a safe environment, but injuries can still occur.

I agree that it is my responsibility, and that of my child, to follow all instructions, safety guidelines, and class rules as directed by instructors and staff.

In the event of an injury or medical emergency, I authorize Elevate Movement Studio to seek emergency medical treatment on my child’s behalf if I cannot be reached in a timely manner. I understand that I am responsible for any medical expenses incurred.

By signing this waiver, I hereby release and hold harmless Elevate Movement Studio, its owners, employees, instructors, and affiliates from any and all liability, claims, or demands arising out of or related to my child’s participation in studio classes, events, or performances, whether occurring on or off the premises.


Reconocimiento de Riesgos y Liberación de Responsabilidad
Entiendo y reconozco que la participación en clases de danza y actividades físicas relacionadas conlleva riesgos inherentes, incluyendo, pero no limitándose a, torceduras, esguinces, caídas u otras lesiones físicas.

Al inscribir a mi hijo(a) en clases o actividades en Elevate Movement Studio, acepto voluntariamente y asumo todos los riesgos asociados con la participación en dichas actividades. Entiendo que Elevate Movement Studio toma todas las precauciones razonables para brindar un entorno seguro, pero aún así pueden ocurrir lesiones.

Acepto que es mi responsabilidad, y la de mi hijo(a), seguir todas las instrucciones, normas de seguridad y reglas de clase indicadas por los instructores y el personal del estudio.

En caso de lesión o emergencia médica, autorizo a Elevate Movement Studio a buscar tratamiento médico de emergencia en nombre de mi hijo(a) si no pueden comunicarse conmigo de manera oportuna. Entiendo que seré responsable de cualquier gasto médico incurrido.

Al firmar esta exención, libero y eximo de toda responsabilidad a Elevate Movement Studio, sus propietarios, empleados, instructores y afiliados por cualquier reclamo, demanda o acción legal que surja o esté relacionada con la participación de mi hijo(a) en clases, eventos o presentaciones del estudio, ya sea dentro o fuera de sus instalaciones.

WAIVERS AND RELEASE FORMS (agreed to upon registration and signed electronically)

Parent Release Form for Photography and Videography

I, the undersigned, give permission to Elevate Movement Studio to use video footage and/or photographs of my child/ward. This usage may include (but is not limited to) publicly displaying, distributing, or publishing photographs and/or videos of my child for use in materials that include, but are not limited to:

Printed materials (e.g., brochures and newsletters)
Online and offline advertising and promotion
Videos and digital images for use on Social Media.

By signing this form, I acknowledge that I am giving unrestricted permission for my child’s image to be used in print, video, and digital media. I agree that these images may be used by Elevate Movement Studio for a variety of purposes and that these images may be used without further notification. I understand that any identifying information, including surname and location, will not be used in conjunction with any video or digital images.

Formulario de Autorización para Fotografía y Video
(Aceptado al registrarse y firmado electrónicamente)

Yo, el/la abajo firmante, autorizo a Elevate Movement Studio a utilizar grabaciones de video y/o fotografías de mi hijo(a)/representado(a). Esta autorización incluye, pero no se limita a, la exhibición pública, distribución o publicación de dichas imágenes con fines promocionales, educativos y de comunicación.

La utilización de estas imágenes podrá realizarse en los siguientes formatos:

Materiales impresos (por ejemplo, folletos, carteles y boletines informativos)

Publicidad y promoción en medios digitales o físicos

Publicaciones en redes sociales y plataformas digitales

Al aceptar este formulario, reconozco que otorgo permiso sin restricciones para el uso de la imagen de mi hijo(a) en medios impresos, audiovisuales y digitales.
Autorizo a Elevate Movement Studio a utilizar dichas imágenes para diversos fines, sin requerir notificación adicional.

Asimismo, entiendo que no se utilizará información identificativa (como apellidos o ubicación específica) junto con las imágenes o videos utilizados.