PRIVACY POLICY 2026-27
Jun 13, 2026 09:27 AM
Empire of the Performing Arts LLC
Parent Portal Privacy Policy
Effective Date: 2026-2027
At Empire of the Performing Arts LLC (“Empire,” “we,” “us,” or “our”), protecting the privacy and personal information of our students, families, and staff is extremely important to us. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect the information provided through our Parent Portal.
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1. Information We Collect
When creating an account and using the Parent Portal, we may collect the following information:
• Parent/guardian name, address, phone number, and email address
• Student name, date of birth, and enrollment information
• Emergency contact information
• Billing and payment details
• Medical or allergy information relevant to student safety
• Login credentials and Parent Portal activity information
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2. How We Use Your Information
Your information may be used to:
• Manage class registration, schedules, and attendance
• Communicate important studio updates, billing reminders, and announcements
• Process payments through our secure payment system
• Maintain student safety and respond to medical or emergency situations
• Comply with legal obligations or respond to lawful requests
Empire of the Performing Arts LLC does not sell, rent, or share your personal information with outside parties for marketing purposes.
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3. Data Storage & Security
Your information is securely stored through the DanceStudio-Pro platform, which utilizes industry-standard security measures and encryption protocols. Access to personal information is limited to authorized staff members who require access for administrative, instructional, or safety purposes.
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4. Third-Party Payment Processing
Payments made through the Parent Portal are processed by third-party providers (such as Stripe or other DSP-approved processors). These providers may securely collect and store payment information. Transaction or processing fees, when applicable, are charged by the payment processor and not by Empire of the Performing Arts LLC.
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5. Media & Communications
With your consent, Empire may use your contact information to send studio announcements, promotional emails, newsletters, or event updates. You may unsubscribe from promotional emails at any time.
Families may also be asked to sign a separate Photo/Media Release Form regarding the use of student photos or videos for social media, advertising, promotional materials, or studio publications.
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6. Access & Account Updates
Parents/guardians may access the Parent Portal at any time to update contact information, payment methods, and student details.
For assistance, please contact us at:
📧 Empire_pa@yahoo.com
📞 973-809-2995
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7. Children’s Privacy
Empire does not knowingly collect personal information directly from children under the age of 13. All account information must be submitted by a parent or legal guardian.
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8. Policy Updates
Empire of the Performing Arts LLC reserves the right to update or modify this Privacy Policy at any time. Any changes will be posted within the Parent Portal and will become effective immediately upon posting.
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Contact Us
If you have any questions regarding this Privacy Policy or how your information is handled, please contact us:
📧 Empire_pa@yahoo.com
📞 973-809-2995
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Política de Privacidad del Portal para Padres
Fecha de vigencia: 2026 - 2027
En Empire of the Performing Arts LLC (“Empire”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”), proteger la privacidad y la información personal de nuestros estudiantes, familias y personal es una prioridad muy importante. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la información proporcionada a través de nuestro Portal para Padres.
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1. Información que Recopilamos
Al crear una cuenta y utilizar el Portal para Padres, podemos recopilar la siguiente información:
• Nombre del padre, madre o tutor legal
• Dirección, número de teléfono y correo electrónico
• Nombre del estudiante, fecha de nacimiento e información de inscripción
• Información de contacto de emergencia
• Información de facturación y pagos
• Información médica o alergias relevantes para la seguridad del estudiante
• Credenciales de acceso y actividad dentro del Portal para Padres
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2. Cómo Utilizamos su Información
La información recopilada puede utilizarse para:
• Administrar inscripciones, horarios y asistencia a clases
• Comunicar anuncios importantes, recordatorios de pago y noticias del estudio
• Procesar pagos a través de nuestro sistema seguro
• Garantizar la seguridad de los estudiantes y responder a emergencias médicas o de seguridad
• Cumplir con obligaciones legales o responder a solicitudes legales correspondientes
Empire of the Performing Arts LLC no vende, alquila ni comparte información personal con terceros para fines publicitarios o de mercadeo.
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3. Almacenamiento y Seguridad de la Información
La información se almacena de forma segura a través de la plataforma DanceStudio-Pro, la cual utiliza protocolos de seguridad y cifrado estándar de la industria. El acceso a la información personal está limitado únicamente al personal autorizado que necesite dicha información para propósitos administrativos, educativos o de seguridad.
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4. Procesamiento de Pagos por Terceros
Los pagos realizados a través del Portal para Padres son procesados por proveedores externos (como Stripe u otros procesadores aprobados por DSP). Estos proveedores pueden recopilar y almacenar la información de pago de forma segura. Las tarifas de procesamiento o servicio, cuando correspondan, son aplicadas por el procesador de pagos y no por Empire of the Performing Arts LLC.
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5. Medios y Comunicaciones
Con su consentimiento, Empire podrá utilizar su información de contacto para enviar anuncios del estudio, promociones, boletines informativos o actualizaciones de eventos. Usted podrá cancelar la suscripción a correos promocionales en cualquier momento.
También se le podrá solicitar firmar un Formulario de Autorización de Foto/Medios relacionado con el uso de fotografías o videos de estudiantes en redes sociales, publicidad, promociones o publicaciones del estudio.
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6. Acceso y Actualización de la Cuenta
Los padres o tutores pueden acceder al Portal para Padres en cualquier momento para actualizar información de contacto, métodos de pago y datos del estudiante.
Para asistencia, comuníquese con nosotros:
📧 Empire_pa@yahoo.com
📞 973-809-2995
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7. Privacidad de los Menores
Empire no recopila intencionalmente información personal directamente de niños menores de 13 años. Toda la información de la cuenta debe ser proporcionada por un padre, madre o tutor legal.
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8. Actualizaciones de la Política
Empire of the Performing Arts LLC se reserva el derecho de actualizar o modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier cambio será publicado en el Portal para Padres y entrará en vigencia inmediatamente después de su publicación.
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Contáctenos
Si tiene preguntas sobre esta Política de Privacidad o sobre el manejo de su información, comuníquese con nosotros:
📧 Empire_pa@yahoo.com
📞 973-809-2995
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