PRIVACY POLICY 2025-26
Dec 07, 2025 05:38 PM
**Empire of the Performing Arts LLC**
**Parent Portal Privacy Policy**
**Effective Date:** \[Insert Date]
At *Empire of the Performing Arts LLC* ("Empire," "we," "us," or "our"), protecting the privacy of our students, families, and staff is a top priority. This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect personal information provided through our Parent Portal.
**1. Information We Collect**
When creating an account and using the Parent Portal, we may collect the following personal information:
* Parent/guardian name, address, phone number, and email
* Student name, date of birth, and enrollment details
* Emergency contact information
* Billing and payment details
* Medical or allergy information relevant to student safety
* Login credentials and portal activity data
**2. How We Use Your Information**
We use your information to:
* Manage class enrollment, schedules, and attendance
* Communicate important updates, billing reminders, and studio news
* Process payments through our secure system
* Ensure student safety and meet health or emergency needs
* Comply with legal obligations or respond to legal requests
We **do not** sell, rent, or trade your information to third parties.
---
### **3. Data Storage & Security**
Your information is stored securely within DanceStudio-Pro鈥檚 platform, which utilizes industry-standard encryption and security protocols. We restrict access to personal data only to authorized staff members who need it for administrative, teaching, or safety purposes.
**4. Third-Party Payment Processing**
All payments processed through the Parent Portal are managed by third-party providers (e.g., Stripe or other DSP-approved processors). These processors may collect and store payment details securely. A service fee may be applied per transaction by the processor, not by Empire.
**5. Media and Communications**
With your consent, we may use your contact information to send promotional emails or event announcements. You may unsubscribe from these emails at any time.
You may also be asked to sign a separate **Photo/Media Release** form for use of student images in promotions or social media.
**6. Access and Updates**
You can log in to your Parent Portal at any time to update your contact details, payment methods, and student info. For any assistance, please contact us at **[Empire\_pa@yahoo.com](mailto:Empire_pa@yahoo.com)**.
**7. Children's Privacy**
We do not knowingly collect or store personal information directly from children under the age of 13. All information provided must come from a parent or legal guardian.
**8. Changes to This Policy**
We reserve the right to update this Privacy Policy. Any changes will be posted on the Parent Portal and will take effect immediately upon posting.
**Contact Us**
If you have any questions about this Privacy Policy or how your data is handled, please contact:
馃摟 **[Empire\_pa@yahoo.com](mailto:Empire_pa@yahoo.com)**
馃摓 **973-809-2995**
Empire of the Performing Arts LLC
Pol铆tica de Privacidad del Portal para Padres
Fecha de vigencia: [Insertar fecha]
En Empire of the Performing Arts LLC ("Empire", "nosotros", "nos" o "nuestro"), proteger la privacidad de nuestros estudiantes, familias y personal es una prioridad fundamental. Esta Pol铆tica de Privacidad explica c贸mo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos la informaci贸n personal proporcionada a trav茅s de nuestro Portal para Padres.
1. Informaci贸n que Recopilamos
Al crear una cuenta y utilizar el Portal para Padres, podemos recopilar la siguiente informaci贸n personal:
Nombre del padre/madre o tutor, direcci贸n, n煤mero de tel茅fono y correo electr贸nico
Nombre del estudiante, fecha de nacimiento y detalles de inscripci贸n
Informaci贸n de contacto de emergencia
Detalles de facturaci贸n y pago
Informaci贸n m茅dica o sobre alergias relevante para la seguridad del estudiante
Credenciales de acceso y actividad dentro del portal
2. C贸mo Usamos su Informaci贸n
Utilizamos su informaci贸n para:
Administrar la inscripci贸n, horarios y asistencia a clases
Comunicar actualizaciones importantes, recordatorios de pago y noticias del estudio
Procesar pagos a trav茅s de nuestro sistema seguro
Garantizar la seguridad de los estudiantes y atender necesidades m茅dicas o de emergencia
Cumplir con obligaciones legales o responder a solicitudes legales
No vendemos, alquilamos ni compartimos su informaci贸n con terceros.
3. Almacenamiento y Seguridad de Datos
Su informaci贸n se almacena de forma segura dentro de la plataforma DanceStudio-Pro, que utiliza cifrado y protocolos de seguridad est谩ndar en la industria. El acceso a los datos personales est谩 restringido solo a miembros autorizados del personal que los necesiten para fines administrativos, educativos o de seguridad.
4. Procesamiento de Pagos por Terceros
Todos los pagos realizados a trav茅s del Portal para Padres son gestionados por proveedores externos (por ejemplo, Stripe u otros procesadores aprobados por DSP). Estos proveedores pueden recopilar y almacenar los detalles del pago de forma segura. Es posible que se aplique una tarifa de servicio por transacci贸n por parte del procesador, no por Empire.
5. Medios y Comunicaciones
Con su consentimiento, podemos utilizar su informaci贸n de contacto para enviar correos promocionales o anuncios de eventos. Puede darse de baja de estos correos en cualquier momento.
Tambi茅n se le podr谩 pedir que firme un Formulario de Autorizaci贸n de Uso de Imagen/Medios para permitir el uso de im谩genes del estudiante en promociones o redes sociales.
6. Acceso y Actualizaciones
Puede acceder a su Portal para Padres en cualquier momento para actualizar su informaci贸n de contacto, m茅todos de pago y datos del estudiante. Para asistencia, por favor comun铆quese con nosotros a:
馃摟 Empire_pa@yahoo.com
7. Privacidad de los Ni帽os
No recopilamos ni almacenamos intencionalmente informaci贸n personal directamente de ni帽os menores de 13 a帽os. Toda la informaci贸n debe ser proporcionada por un padre o tutor legal.
8. Cambios en Esta Pol铆tica
Nos reservamos el derecho de actualizar esta Pol铆tica de Privacidad. Cualquier cambio ser谩 publicado en el Portal para Padres y entrar谩 en vigencia de inmediato tras su publicaci贸n.
Cont谩ctenos
Si tiene alguna pregunta sobre esta Pol铆tica de Privacidad o sobre c贸mo manejamos sus datos, comun铆quese con nosotros:
馃摟 Empire_pa@yahoo.com
馃摓 973-809-2995