Alexe Dance Waiver and Policies
Jun 25, 2026 08:58 AM
The English version will follow.
Version française:
HORAIRE DES COURS
Alexe Dance se réserve le droit d’annuler ou de modifier un cours en raison de circonstances imprévues (conditions météorologiques, directives gouvernementales, urgence, etc.). Aucun remboursement ne sera accordé dans ces circonstances.
MODALITÉS DE PAIEMENT
PayPal sur Portal / E-transfert : info@alexedance.com / Chèques : Alexe Dance / Comptant
Frais de commodité (si vous utilisez PayPal)
*Veuillez prendre en note que si votre chèque est retourné par la banque pour manque de provision, il y aura des frais obligatoires de 45 $, en plus du montant à payer. Les retards de paiement sont soumis à des frais de 10%. Les factures sont dues une fois rendues. Des frais de retard seront appliqués 15 jours après la date de facturation.
Des « Frais de recouvrement » de 30% seront appliqués à un compte non payant soumis à une agence de recouvrement.
POLITIQUES DE PAIEMENT
Les frais pour la saison de danse en cours sont dus en totalité avant le 8 mars 2027. Les étudiants ne sont pas autorisés à continuer les cours et les compétitions tant que le paiement n'a pas été soumis.
Des frais de re-chorégraphie de 100 $ s'appliqueront à tous les retraits de danses compétitives, quelle qu'en soit la raison.
Des frais d'annulation de 50,00 $ s'appliqueront à tous les retraits de classes compétitives quelle qu'en soit la raison.
Certains frais compétitifs sont répartis également entre toute l'équipe quel que soit votre niveau de participation, c'est-à-dire les frais d'accessoires, l'hébergement des enseignants, les frais de journée d'équipe, etc. Les frais d'équipe ne sont pas négociables et sont obligatoires pour tous les membres.
Les costumes, les accessoires et le maquillage ne seront pas distribués tant que les frais n'auront pas été entièrement payés.
Les frais de chorégraphie, de costume et de compétition ne sont PAS REMBOURSABLES après le troisième cours.
REMBOURSEMENT ET PAIEMENTS
Le Studio Alexe Dance vous remboursera la totalité de votre paiement seulement si le ou les cours où vous vous êtes inscrits sont annulés à l’exception des frais d’inscriptions, soit de 10$+ taxes, et des frais de commodité de Paypal ou par carte de crédit.
Le Studio Alexe Dance ne donne aucun remboursement pour les cours compétitifs et récréatifs après le 3e cours..
Aucun crédit/REMBOURSEMENT n'est accordé pour les leçons manquées ou pour les vacances et/ou jours fériés.
Tout abandon de cours après le 1er novembre reste soumis à tous les frais de récital, y compris les costumes et accessoires et autres.
ABSENCE ET REPRISE D’UNE SÉANCE MANQUÉE
Compétitif : Pour les groupes compétitifs, après 3 classes manquées, il est obligatoire de payer la somme de 60 $ pour avoir un cours privé d’une heure avec le professeur pour s’assurer que l’élève ne donne aucun retard. De plus, le professeur se donne le droit de retirer l'élève de la danse si celui-ci nuit au groupe par son absentéisme, geste inapproprié, comportement interdit, etc. À la discrétion de l’équipe de direction d’Alexe Dance .
Récréatif: Si le parent ou l'élève désire avoir un cours privé, une somme de 60$ devra être payée.
UNIFORME OBLIGATOIRE
Chaque danseur doit se procurer l’uniforme obligatoire à vos frais. T-shirt + leggings ou pantalon. Vous devez le commander sur votre Portail avant la fin octobre.
Pour les cours techniques vous devez aussi vous procurer à vos frais l’uniforme demander par le professeur. (Ex. soulier de ballet, collant, bodysuit, etc.)
FRAIS SUPPLÉMENTAIRES
Les frais d’accessoires, compétitions, photo, billets de spectacle, etc., sont tous des frais supplémentaires.
ENGAGEMENT
Vous vous engagez comme parents et élèves compétitif et récréatif à être présents aux activités importantes au courant de l’année; soit pour participer à toutes les compétitions demandées, au spectacle de fin de l’année ainsi qu'à la journée photo et autres activités.
DÉCHARGE
Le Studio Alexe Dance n’est aucunement responsable des dommages corporels subis par toute personne se livrant, à quelques titres que ce soit, notamment en qualité d’élève, d’instructeurs, professeurs ou parents, à toute activité durant les cours de danse.
VOL
Le Studio Alexe Dance n’est pas responsable des objets perdus ou volés. Vous êtes donc priés de ne pas apporter des objets de valeur au cours.
SITUATIONS IMPRÉVUES
Les cours sont normalement offerts en personne. Toutefois, certaines circonstances exceptionnelles ou imprévues pourraient nécessiter des ajustements temporaires à notre fonctionnement afin d’assurer la sécurité et le bon déroulement de nos activités.
Advenant une situation hors de notre contrôle (ex. conditions météorologiques extrêmes, directives gouvernementales, urgence sanitaire, bris d’équipement, fermeture de locaux ou toute autre circonstance exceptionnelle), Alexe Dance se réserve le droit de modifier, reporter ou adapter ses services, incluant la tenue de cours virtuels lorsque nécessaire.
Aucun remboursement ne sera accordé dans ces circonstances. Les cours et activités se poursuivront selon les modalités jugées appropriées par la direction jusqu’au retour à la normale.
Tous les élèves et parents sont tenus de respecter les consignes et directives communiquées par Alexe Dance dans de telles situations. Si vous ne respectez pas les règles et directives demandées, nous allons vous retirer du cours sans remboursement afin d'assurer la sécurité des danseurs et professeurs.
STUDIO ÉTIQUETTE
Cette politique n'est pas destinée à être prise personnellement ou à la légère. Si vous publiez des choses négatives sur Facebook, Twitter, Instagram, etc. ou si vous présentez un comportement reflétant négativement notre studio, nous considérerons ce motif de probation ou de suspension d'Alexe Dance. Cela inclut le comportement des parents. Si nous sommes dans une situation publique (cours, concours, performances, conventions, etc.), on s'attend à ce que vous conduisez votre comportement de manière responsable. N'oubliez pas que vous êtes un représentant d'Alexe Dance. S'il y a des situations qui doivent être traitées, n'oubliez pas que nous pouvons les gérer lors d'une rencontre avec la directrice.
MÉDIAS SOCIAUX
De plus, en procédant à l’inscription, le parent ou tuteur légal autorise Alexe Dance à utiliser le nom, les photographies et les vidéos du danseur à des fins promotionnelles, publicitaires et informatives sur les différentes plateformes du studio, incluant les médias sociaux, le site web et tout matériel promotionnel imprimé ou numérique.
Accepter l'accord - Danseurs et parents
En tant que membre / danseur d'Alexe Dance, je respecterai et accepterai ce qui suit:
− Je vais toujours me pousser dans tous mes cours et danser à mon plein potentiel.
− Je condamnerai l'usage de la violence ou des insultes verbales sous quelque forme que ce soit, par les membres du public, les danseurs, les enseignants ou les juges. J'éviterai les commentaires négatifs et les gestes qui déshonorent les autres équipes, les danseurs individuels et leurs écoles ainsi que la mienne. Je comprends que si j'utilise des menaces verbales ou écrites envers un autre parent, enseignant, enfant ou juge, ma place dans le programme sera révoquée.
− Je suis présent dans les coulisses des compétitions, des performances ou des événements seulement lorsqu’il est permis par la directrice et ou l’horaire.
− Je vais applaudir et soutenir mon équipe ainsi que les autres équipes en compétition.
− J'apprécierai les connaissances des enseignants et des directeurs de studio et accepterai sans contestation de mon placement dans le programme et ma position ou mon rôle dans les routines.
− J'accepte de m'engager et d'assister à toutes les fonctions Alexe Dance requises prévues pour la saison.
− J'informerai toujours le studio de tout handicap physique, blessure ou affection pouvant affecter ma sécurité ou celle d'autrui.
− Je prends soin de moi en apportant suffisamment d'eau et des collations appropriées et saines pour les cours et les événements.
− Je serai toujours prêt pour mes cours en portant les vêtements / chaussures appropriés et en apportant l'équipement approprié.
− Je reconnais qu'Alexe Dance est un établissement d'enseignement et je m'abstiendrai de flâner ou de traîner dans l’école pendant que d'autres sont en classe.
− J'arriverai toujours au moins 10 minutes avant mon premier cours ou répétition prévu.
− Je respecterai les parties communes de l'établissement (cuisine, salle de repos, salle de bain, etc.) et ferai toujours le ménage après moi.
− Je respecterai mes enseignants et mes pairs en suivant les bonnes manières et les bonnes manières. Je traiterai les autres danseurs, professeurs, juges et membres du public avec respect, indépendamment de leur race, croyance, couleur, sexe ou capacité.
− Je serai responsable de mes propres costumes et effets personnels.
− Je comprends que je serai retiré de l'équipe si je participe ou m'associe à des activités illégales lors de toute activité d'Alexe Dance. Les danseurs mènent une vie saine pour éviter les blessures!
De plus, en tant que membre/danseur de l’équipe compétitive:
− Je porterai toujours mon AD SWAG sur scène lors des compétitions (award).
− Je respecte les autres et j'accepterai les «Awards» à tour de rôle lors des séances de sélection.
− Je comprends que je ne suis pas autorisé à compétitionner dans un autre type d'équipe compétitive tant que je suis membre de l'équipe compétitive d’Alexe Dance.
− Je ne ridiculiserai jamais mes pairs pour avoir commis une erreur ou je ne blâmerai jamais d'avoir «perdu une compétition».
− Je respecterai la décision des juges et j'encouragerai les autres parents et les enfants à faire de même.
En tant que parent d'Alexe Dance, j'aiderai mon enfant à adhérer à ce qui précède et à accepter ce qui suit:
− J'enverrai un courriel à Alexe Dance pour signaler les conflits et / ou les absences des cours, des fonctions ou des compétitions. Je donnerai autant d'avis que possible.
−Je respecterai les droits du personnel du studio d'avoir fixé des jours fériés / week-ends / jours de congé en ne prenant pas contact sur des numéros personnels ou des e-mails.
−Je n'utiliserai pas les plateformes de réseaux sociaux pour contacter le studio. Je me connecterai toujours par e-mail ou en appelant directement le studio.
−Je n'écouterai ni ne répandrai de rumeurs associées à Alexe Dance. Je contacterai toujours directement le studio pour toute question ou préoccupation que j'ai et je me rendrai compte que les préoccupations d'une autre famille ne sont pas les miennes.
−Je me concentrerai sur les efforts de mon enfant, pas sur leurs résultats et viserait à ne fixer que des objectifs et des attentes réalistes et réalisables pour mon enfant.
−Je fixerai un rendez-vous pour rencontrer l’enseignant de mon enfant et / ou la directrice d’Alexe Dance si j'ai des préoccupations. Je ne perturberai pas les cours ni ne me présenterai à l'improviste pour discuter de questions nécessitant un rendez-vous et je n'irai pas dans le studio de danse à moins d'avoir été invité à le faire.
−Je comprends que mon compte doit être tenu à jour en temps opportun et que des frais de retard de 10% tous les 15 jours soient appliqués. Je comprends également que laisser mon compte avec un solde impayé important entraînera mon renvoi de l'équipe et que mon compte pourra être vendu à une agence de recouvrement en conséquence.
De plus, en tant que parents compétitifs:
−Je comprends que si votre enfant souhaite faire un solo, un duo ou un trio, il est obligatoire de faire partie d'un groupe. La règle est différente s'il s'agit d'un chorégraphe professionnel. Les décisions et les choix sont entièrement à la discrétion de la direction d'Alexe Dance.
−Je reconnais qu'être un danseur compétitif nécessite un engagement financier ainsi qu'un engagement en temps et que je suis tenu de payer toutes les dépenses de compétition tout au long de la saison de danse. Je n'ai pas pris la décision de permettre à mon (mes) enfant (s) d'être un artiste de compétition à la légère.
J’ATTESTE QUE J’AI PRIS CONNAISSANCE DES RENSEIGNEMENTS CI-DESSUS ET DES RÈGLEMENTS CI-JOINTS ET J’ACCEPTE D’ADHÉRER À LEURS PRINCIPES ET RÈGLES.
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English version:
CLASS SCHEDULE
Alexe Dance Studio reserves the right to cancel any courses due to weather conditions or unforeseeable circumstances (ex; COVID-19). No refunds will then be done. It is also important to note that the course schedule may be subject to change.
PAYMENT METHOD
PayPal on Portal / E-transfer: info@alexedance.com / Checks: Alexe Dance / Cash
Convenience fee (if you use PayPal)
See document: Payment method
*Please note that if your check is returned by the bank for insufficient funds, there will be a mandatory fee of $ 45, in addition to the amount payable. Late payments are subject to a 10% fee. Invoices are due when returned. Late fees will be applied 15 days after the invoice date.
A “Collection Fee” of 30% will be applied to a non-paying account submitted to a collection agency.
PAYMENT POLICIES
Fees for the current dance season are due in full by March 8th 2027. Students are not permitted to continue with classes and competitions until payment has been submitted.
A re-choreography fee of $ 100 will apply to all withdrawals of competitive dances, for any reason.
A cancellation fee of $ 50.00 will apply to all withdrawals from competitive classes for any reason.
Some competitive fees are shared equally among the entire team regardless of your level of participation. i.e. the cost of accessories, teacher accommodation, team day costs, etc. Team fees are non-negotiable and are mandatory for all members.
Costumes, accessories, and makeup will not be distributed until all fees have been paid in full.
Participants with exceptional costs are not allowed to participate in any performance or competition.
Choreography, costume and competition fees are NON-REFUNDABLE after the third class.
Alexe Dance reserves the right to refuse participation in classes, exams or performances to any student with unpaid fees.
REFUND
Alexe Dance will provide a full refund only if the class or classes for which you have registered are cancelled, excluding the $10 + taxes registration fee and any PayPal or credit card convenience fees.
Alexe Dance does not give any refunds for competitive lessons and recreational classes after the third class.
No credit / REFUND will be given for missed lessons or for vacations and / or statutory holidays.
Any withdrawal from class after November 1st remains subject to all recital fees, including costumes, accessories, and others.
ABSENCE AND RESUMPTION OF MISSED CLASS
Competitive: For competitive groups, after 3 classes missed, it is compulsory to pay the sum of $ 60
to have a private lesson of one hour with the teacher to ensure that the student does not cause any delay to the group. Additionally, the instructor reserves the right to remove the student from the dance if he is bringing the group down with his attitude, too many absences, inappropriate behavior, etc.
Recreational program: If a parent or student wishes to receive a private lesson, a fee of $60 will apply.
UNIFORM MANDATORY
Each dancer must purchase the mandatory uniform at your expense. T-shirt + Leggings or pants. You must order it on your Portal before the end of October.
For ballet / jazz, acro and music lessons, you must also purchase the uniform requested by the teacher at your own expense. (E.g. ballet shoes, tights, bodysuit, etc.)
ADDITIONAL COSTS
Cost of props, photo, show tickets, etc., are all additional costs.
COMMITMENT
You agree as parents and students, recreational or competitive, to be present at important activities that will be happening during the year; either to participate in all the competitions requested, the end of the year show as well as the photo day and other activities.
DISCHARGE
Alexe Dance Studio is not responsible for personal injuries sustained by any person engaged in any dance school activities, including students and instructors.
THEFT
Alexe Dance Studio is not responsible for lost or stolen items. We strongly suggest not bringing valuable items to class.
UNFORESEEN CIRCUMSTANCES
Classes are normally offered in person. However, certain exceptional or unforeseen circumstances may require temporary adjustments to our operations in order to ensure the safety of our students and the continued delivery of our programs.
In the event of circumstances beyond our control (e.g., severe weather conditions, government directives, public health emergencies, equipment failure, facility closures, or any other exceptional situation), Alexe Dance reserves the right to modify, postpone, or adapt its services, including offering virtual classes when necessary.
No refunds will be issued under these circumstances. Classes and activities will continue in a format deemed appropriate by management until normal operations can resume.
All students and parents are required to follow any instructions and guidelines communicated by Alexe Dance in these situations. Failure to comply with these rules and directives may result in removal from classes without refund in order to ensure the safety of students and instructors.
STUDIO ETIQUETTE
This policy is not meant to be taken personally or lightly. If you post negative things on Facebook, Twitter, Instagram, etc. or exhibit behavior reflecting negatively on our studio, we will consider this grounds for probation or suspension from Alexe Dance. This includes the behavior of the parents. If we are in a public situation (class, competitions, performances, conventions, etc.) the expectation is that you will conduct your behavior responsibly. Remember you are a representative of Alexe Dance. If there are situations that need to be addressed, please remember that we can handle those upon a meeting with the director.
SOCIAL MEDIA
In addition, by completing the registration process, the parent or legal guardian authorizes Alexe Dance to use the dancer’s name, photographs, and videos for promotional, advertising, and informational purposes on the studio’s various platforms, including social media, the website, and any printed or digital promotional materials.
Accept Agreement - Dancers & parents
As a member/dancer of Alexe Dance, I will respect and agree to the following:
- I will always push myself in all of my classes and dance to my full potential.
- I will condemn the use of violence or verbal abuse in any form, by audience members, dancers, teachers or adjudicators. I will avoid negative comments and gestures that dishonour other teams, individual dancers and their schools as well as my own. I understand that should I use verbal or written threats toward another parent, teacher, child or judge, my spot in the program will be revoked.
- I will only be backstage at competitions, performances or events when I am scheduled to perform. I will not “hang out” backstage when I am not required to be there.
- I will clap and support my team as well as other competing teams.
- I will value the knowledge of the teachers and studio directors and accept without challenge my placement within the program and my position or role within routines.
- I agree to commit to and attend all required Alexe Dance functions that have been set out for the season.
- I will always inform the studio of any physical disability, injury or ailment that may affect my safety or the safety of others.
- I will take care of myself by packing adequate water and appropriate, healthy snacks for classes and events.
- I will always be prepared for my classes by wearing the appropriate attire/footwear and by bringing the proper equipment.
- I recognize that Alexe Dance is an educational facility and I will refrain from loitering or “hanging out” in the school while others are in classes.
- I will always arrive at least 10 minutes before my first scheduled class or rehearsal.
- I will respect common areas of the establishment (kitchen, break room, washroom, etc.) and always clean up after myself.
- I will respect my teachers and peers by following proper etiquette and mannerisms. I will treat other dancers, teachers, judges and audience members with respect, regardless of race, creed, colour, sex or ability.
- I will be responsible for my own costumes and belongings.
- I understand that I will be removed from the team if I participate in or associate with illegal activities while at any Alexe Dance function. Dancers lead healthy lifestyles to prevent injuries!
Additionally, as a member/dancer of the competitive team:
- I will never ridicule my peers for making a mistake or place blame for “losing a competition.”
- I will respect the decision of the judges and encourage other parents and the children to do the same.
- I will always wear my studio SWAG when on stage for awards at competitions.
- I will be respectful of others and take turns accepting awards during adjudication sessions.
- I understand that I am not permitted to compete with another type of competitive team as long as I am a member of the Alexe Dance competitive team.
As an Alexe Dance parent, I will aid my child to adhere to the above and agree to the following:
- I will email Alexe Dance to report my conflicts and/or absences from classes, functions or competitions. I will provide as much notice as possible.
- I will respect the rights of the studio personnel to have set holidays/weekends/days off by not making contact on personal numbers or emails.
- I will not use social media platforms to contact the studio. I will always connect via email or by calling the studio directly.
- I will not listen to or spread rumours associated with Alexe Dance. I will always contact the studio directly with any questions or concerns I have and realize that another family's concerns are not my own.
- I will focus on my child’s efforts, not their outcomes and will aim to set only realistic attainable goals and expectations for my child.
- I will set an appointment to meet with my child’s teacher and/or Alexe Dance director should I have any concerns. I will not disrupt classes or show up unannounced to discuss matters that require an appointment and I will not go into the dance studio unless I have been invited to do so.
- I understand that my account must be kept up to date in a timely fashion and that a 10% late fee for every 15 days will be applied. I also understand that leaving my account with a large outstanding balance will result in my dismissal from the team and that my account may be sold to a collection agency as a result.
Also, as a competitive parent:
- I understand that if your child wishes to do a solo, duo or trio, it is mandatory to be part of a group. The rule is different if it's a professional choreographer. Decisions and choices are entirely at the discretion of Alexe Dance's management (Director).
- I recognize that being a competitive performer requires a financial commitment as well as time commitment and that I am required to pay all competitive expenses throughout the dance season. I have not taken the decision to allow my child(ren) to be a competitive performer lightly.
I ACKNOWLEDGE THAT I HAVE READ AND UNDERSTOOD THE INFORMATION ABOVE AND THE ATTACHED RULES AND REGULATIONS, AND I AGREE TO ABIDE BY THEIR TERMS, PRINCIPLES, AND POLICIES.