Agreements Waiver *(Spanish Version Below)
This Agreement must be signed in order to participate in the activities associated with En Pointe School of Ballet, Rachael Ellis, our Teachers and our Staff.
Please, you must agree to abide by all the following waivers by clicking the agreement box.
I, the legal parent or guardian of the student/participant, or legal adult 18 years of age or older, enrolled at En Pointe School of Ballet as a student/participant, understand that by enrolling my child or myself certify that I will fully abide and agree to the following requirements listed below:
I understand that I am required to pay an annual Registration Fee.
I agree to pay Tuition & Fees before the 15th of each month or be charged a $15 late fee.
I understand that Bounced Checks will receive a $20 Fee that will be added to my balance.
I understand that FULL Tuition is due every month including during June & scheduled breaks as tuition is calculated off of the full year of classes and not on a monthly basis.
I understand that a digital copy of each performance is required per family.
There are No refunds/credit for missed classes. Make up classes don't roll over month to month.
I understand that I will receive email and text reminders for any balances on my account.
I agree to pay June performance tuition. This pays our teachers for the long hours they work and the extra hours your dancers are under our care during rehearsals and performances.
I understand that Autopay is Required and is the only payment option that En Pointe Ballet accepts for tuition, costumes, performance fees, etc.
I understand that to withdraw - Notification must be given one full month prior (30 days advance notice) to avoid tuition charges.
I understand that if I withdraw myself or my child from classes after costumes have been fitted and/or choreography has been set prior to the active performance's completion that I will incur a $100 Pre-Performance Withdrawal Fee due to the inconvenience and cost that the studio incurs to rechoreograph, rearrange dancers, reorder scenes, find dance partners or alternates, alter performance order, etc when a student withdraws early before the current performance is completed.
I understand that accounts are set to auto enroll for future yearly seasons and 30 days notice must be given if you are not continuing into the next year or after a performance.
I understand and fully accept that En Pointe School of Ballet will photograph, film, and use photos/videos of students of all ages in publicity materials such as the website, social media, Facebook posts, Instagram stories, advertisements etc. as well as practice, choreography, and rehearsal purposes.
I understand that 10 hours of volunteer time is mandatory per performance or I will incur a $50 volunteer exemption fee.
I understand that if I or my child perform that there is a required $120 of costume fees per dancer per dance year. You can pay this up front to save $10 or it will otherwise be divided amongst monthly tuition payments for the Spring Performance and Winter Performance.
I understand that tickets are required to be purchased in order to attend and watch our performances. Renting a school auditorium, stage, dressing rooms, and more are very expensive for the studio so we sell tickets to cover the cost of this so that students can perform for their families and gain experience on stage as well as learning life long skills through teamwork through these wonderful full story length ballet productions.
I understand that all due/owed balances must be paid in full to be allowed to perform.
I understand that any and all injuries which may occur are the sole responsibility of myself as a legal guardian or parent and not the responsibility or liability of En Pointe School of Ballet LLC or En Pointe’s employees, staff, owners, or volunteers..
I understand that as the responsible party I must carry my own insurance.
I understand that Venmo is not an accepted payment method. Payments made through this service will be rejected unless prior approval is given.
I understand that PayPal transfers are not an accepted payment method. Payments made via this service require prior approval.
I agree that all dance classes, activities, and instruction are taken at my own risk and I accept this responsibility.
I understand that Boutique purchases may be urgent. Students may add Boutique purchases to their parent portal account balance if there are not any overdue balances.
I understand that candy, treats, and snacks are occasionally given out to students during or after classes, camps, intensives, rehearsals, and intensives as incentive/motivation. While we avoid providing peanuts and tree nuts. If my child has minor/severe allergies or medical risk to certain foods I join at my and my student's own risk as En Pointe cannot control snacks brought in by other students, parents, volunteers, and staff.
I understand that if my child has allergies or food restrictions or important medical information that I must provide that information to En Pointe School of Ballet in advance.
I understand that bullying is strictly prohibited and unacceptable. If a student or parent is caught bullying they may be denied service. This can include the removal of a role, removal from performances, removal from classes, and a permanent ban from En Pointe property. These are all subject to no refunds. This is to be determined by the owner's discretion.
I understand that cell phones are not permitted in class. If permission is required for special circumstances a parent must contact En Pointe Management.
I have carefully read and understand the content and terms of this waiver & that they are not optional. I agree to abide fully by its terms.
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En Pointe School of Ballet
Policies and Procedures Handbook
Table of Contents
Studio Information
Parent Portal Information
En Pointe Boutique and Online Store
Payment Policies, Procedures, and Fees
Registration and tuition fees
Principal Dancers and Soloists Fees
Adults Classes
Attendance
Private Lessons and Other Classes Offered
Studio Calendar and Holiday Activities
Dress Code
Drop off/Pick Up, Parking Policies, and Procedures
Social Media and Communication Policies
Observation Policies
Lost and Found
Costumes
Volunteers
Picture Day (s), Check in/out for: Staging/Dress Rehearsal, and Performances Procedures
Tickets Information for Winter & Spring Performances
Offers
Studio Information
To receive studio emails, add the following to your contacts:
no-reply@dancestudio-pro.com
enpointeballet@comcast.net
To receive studio texts please add the following number to your contacts:
423-933-2623.
Parent Portal Information
The parent portal is a helpful resource for all parents and students to keep up with everything that's going on at the studio. When you register with the studio you will be sent a link and a password to access the parent portal. Some of the helpful features include:
Keep track of account balance
Pay tuition and fees manually
Set & Update Autopay
Student Schedules
Keep track of absences and makeup classes
Studio calendar
Book private lessons and other appointments
Studio announcements
Policies and procedures
Read Newsletters
And more
All of the information you need is available on the parent portal. You can even save the portal link as an app on your cell phone:
1) Go to the link
2) click on the square icon with the upward arrow
3) click on the Plus sign icon to add to home screen.
https://dancestudio-pro.com/online/enpointeballet
En Pointe Boutique and Online Store
The En Pointe Boutique is open all year. The boutique is stocked with items such as leotards, tights, slippers, ballet tops and skirts, pointe shoe supplies, dance bags, studio t-shirts, and much more. Watch your email for special offers and sales. We can also order other items that you may need.
Payment Policies, Procedures, and Fees
Auto-Pay is Required: autopay through Dance Studio Pro. Please see the front desk to have a manager set or update Auto-Pay for you or Log into the parent portal and then click on the enroll in autopay button on the main page. Choose whether you would like the autopay to withdraw directly from your bank account or from your card automatically each month. Fill out all the required fields and submit. Once that has been submitted your tuition will automatically be charged typically on the 1st business day of the month. There is a 0% convenience fee for either cash or card to use auto pay.
Regular Check, Cash, Bill Pay, Venmo, Apple Pay, and Manual Card Payments: are NOT permitted. These options are only allowed as emergency options when your automatic payment has failed and payment needs to be submitted quickly.
Online Payments through our Parent Portal:
https://dancestudio-pro.com/online/enpointeballet
Cash payments: put into the provided En Pointe Ballet payment envelope, fill out the necessary information, and drop into the payment box. Please do not give payments to teachers.
Late payment policy: monthly Tuition is due the first class of each month. A $15 late fee will be added to your account after the 15th for each dancer.
Ballet Boutique & Sales Tax: you can now purchase dancewear, ballet slippers, pointe shoe supplies, bags, and other useful items at our ballet boutique. Utah law requires a 7.25% sales tax be collected from items sold from En Pointe Ballet.
Online Manual Payment Convenience Fee (Excludes Auto Pay): there is a 3% convenience fee for using a credit/debit card for manual online payments through the parent portal or directly through PayPal. To avoid this fee, pay with cash or auto pay.
Registration and tuition fees
Tuition is collected every month June through June. Full tuition is collected for June and December (this includes months with scheduled breaks.) June tuition pays for any class time we may have in June and our instructors for the many extra hours of their time at the staging rehearsal, dress rehearsal, and performances. This is a common procedure for ballet & dance studios. All account balances must be fully paid 30 days before the performance to be allowed to perform.
Registration Fee: The Pre-Registration Fee for current students is $20 per single student or 40 per family, ONLY if you pre-register before the performance. Current students must be pre-registered by the performance day to hold their spot.
Registration is open to the public and those on the waiting list after the performances. The registration fee will be $30 per single student or $50 per family. The Registration fee is Nonrefundable.
Principal Dancers and Soloists Fees
Principal dancers will be billed a $50 principal fee per month in addition to normal tuition to cover additional rehearsals once the extra rehearsals begin. Principals are required to attend a Principals Class in addition to this which is calculated according to the tuition pricing chart.
Principal dancers and soloists are chosen by audition in the classes, camps, or intensives that represent the ages that we need for the current production. Soloists may incur a Principal Fee to cover additional private lessons if additional time is needed to teach and rehearse their solo.
Adult Classes
Adult classes are offered for students ages 21+ only. Adults can choose either an $80 unlimited pass to attend all adult labeled classes or a punch card with 10 punches (1 punch per class). Specialty non adult labeled classes will be charged at the normal tuition hourly rate.
As an adult dancer there is a $25 performance fee, $25 digital video fee, and an $80 costume purchase fee that must be paid before to perform per performance (Spring & Winter).
Attendance
Makeup Classes: there are no refunds or credit for missed classes but we do offer makeup classes. Makeup classes help students to keep up their strength and technique and are highly recommended. To find the best makeup option for your student please consult the makeup class document on the parent portal (on the shared documents page) or see the document posted at the studio. Makeup classes can only be used within the same studio season.
Perfect Attendance: students with perfect attendance are recognized in our performance program. Excellent attendance is also recognized for dancers who make up all their absences.
Illness: If anyone in your family has a stomach virus, flu, strep, a cold, or anything contagious, DO NOT bring them or their siblings to ballet that week until they are symptom free. They can attend makeup classes in another class/classes when they are well. Thank you for helping to prevent our teachers and other dancers from getting sick.
Acts of God: are considered to be events such as but not limited to: Hurricane, Earthquake, Pandemic, Pandemic Flu, Volcano, Tornado, Flood, Excessive Snow and any other event that could cause disruption up to and/or including temporary studio closure, temporary online classes, permanent studio closure, etc.
In situations caused by Acts of God, the Tuition, Costume Fees, Registration Fees, Performance Fees and any and all costs normally paid towards ballet education at En Pointe School of Ballet are NOT eligible for refund. Acts of God situations will be handled on a case by case basis.
Snow Policy: We will send a group text and email if classes are canceled due to extreme weather such as snow or ice, so when in doubt please check your email and texts. Weather events such as these are considered Acts of God and will not have a make-up date scheduled.
After School Snacks Before Class: a snack before ballet is essential for energy & concentration. Dancers cannot enjoy ballet when they are hungry. Snacks with protein are recommended so they are calmer and more focused. Please remind them to eat their snacks and drinks carefully to protect our floors & furniture.
Private Lessons and Other Classes Offered
Some of our wonderful teachers offer private, one on one, lessons. You can schedule private lessons by logging into the parent portal. Private lessons are $60 an hour. Missed lessons will still be charged to your account unless notice is given 24 hours before the lesson. Lessons can be rescheduled 24 hours before the lesson begins.
Studio Calendar and Holiday Activities
You can see the studio calendar every month on the parent portal and posted in the waiting room at the studio.
Secret Santa: Secret Santa is occasionally done with Pre-Pointe & Pointe Classes as a team building activity when needed.
Halloween: Costumes are welcome to be worn in class the week before October 31. Please make sure they can move well and dance in the costume. No masks or weapons. No classes on Halloween.
Valentines & St. Patrick's Day: Dancers are welcome to wear red accessories the week of Valentine's day, and to wear green accessories the week of St Patrick's Day.
Dress Code
Keep Feet Warm: as the season is changing into autumn & winter, please encourage your dancers to wear appropriate clothing and shoes to keep their muscles as warm as possible before class. Once the weather turns colder, it is recommended to wear boots or warm slippers and leg warmers on the way to class even when it isn't snowing to keep their feet warm and ready to dance.
Our slipper drawer is for emergencies only: searching for slippers that fit wastes valuable class time.
Female Dancers: hair must be in a bun (no ponytails). Short hair must be secured neatly off the face.
Pink leotard for girls on Pre-Ballet classes - pink skirt & pink hair bow permitted. No Tutus allowed.
Black Leotard for all classes Ballet 1 & above. No shirts over leotards. Warm-up jackets, sweaters, & dance shorts/skirts must be the same color as leotard except the pink tops. Sports Bras that show must be black.
Slipper drawstrings must be tucked/taped inside.
Tights must be pink. No exceptions. Please wash your tights.
Jewelry should be kept to a minimum. Tiny earrings are permitted. Hoop earrings, bracelets, and necklaces can be dangerous in ballet class and are not allowed.
All personal jewelry other than tiny earrings are prohibited during picture days, performances, and partnering classes.
Adult Women Ballet: black leggings or fitted capris + Black semi-fitted shirt, pink slippers
or black leotard, pink tights, & pink slippers.
Younger Boys: black leggings, and slippers; white socks, and solid T-shirt.
Older Boys/Men: black tights, dance belt, and slippers; white or black solid T-shirt.
All required dancewear can be purchased from the studio at our Ballet Boutique during scheduled class hours.
Drop off/Pick Up, Parking Policies, and Procedures
Do not speed through the parking lot or portico!
Carpooling.
If possible, please carpool! This will reduce the number of cars on the streets making it safer for everyone.
Please follow all laws when carpooling by making sure that all dancers have seatbelts.
Drop off: all after-school dancers need to arrive 10 minutes early. Pointe students should come 15 minutes early. The dancers are to use this time to put on their ballet slippers/pointe shoes and to warm up their feet. Those who need to change may also use this time to quickly change in the restroom.
Pre-Ballet students do not need to come early. This will also help reduce the number of cars driving through the drop off lane & parking.
Pick up Policy: please arrive 10 minutes after the end of class to pick up your dancer to reduce the number of cars lining the streets. Students under the age of 12 must stay inside until a parent arrives. They can watch for you out of the windows. It is a safety issue to have the dancers outside by themselves.
Cars are the biggest concern. By the time they get shoes on and gather their stuff it's 5-10 minutes past the end of class.
Drop Off & Pick Up Direction: it is important to follow the drop off and pick up direction. PLEASE pull into the 1st entrance lane, pull under the portico, drop your dancers off from the passenger side of your vehicle for their safety, and then drive through and leave through the exit lane.
PARKING POLICIES:
DO NOT block the pickup lane. If another car is dropping off their student you must circle around the building if your dancer is not ready yet.
DO NOT park in the drop off or pick up lane. If you need to come in for any length of time you must park your vehicle in a designated parking spot.
DO NOT block driveways or mailboxes.
DO NOT park/block neighboring business entrances or exits.
Park in the same direction as the flow of traffic ONLY in designated parking spots.
Please be respectful and kind to our wonderful business neighbors. Complaints can hurt the studio.
Parent Parking: if you need to park and come in or wait more than 5 minutes; please park in designated parking spots and not on the side lanes or drop off and pick up lanes.
Teacher Parking: teachers must park in the back behind the building in parking spots. You may request the pin to the backdoor from the Office Manager or Studio Owner only. Never show or share this pin with anyone. This is only for employees (Not family members, assistants, volunteers, etc.) If anyone asks you for the pin you must direct them to the Office Manager and may never give it out yourself; even if they are another teacher.
Social Media and Communication Policies
En Pointe Social Media Policy: unless there was an existing relationship, prior to employment at En Pointe, teachers and students are not permitted to accept or request Friends or Followers on any social media platform. Students are permitted to follow the En Pointe Social Media page, but not individual instructors.
Minor Student Communication Policy: instructors are not permitted to have personal phone numbers or emails of minor students under age 18, and instructors are not permitted to share their personal email or phone number with minor students.
Principal dancers may be communicated with through the Band App as long as the Studio Owner is in the Band Message Group.
Observation Policy
Please do not stay while your dancers are in classes unless you have been asked by management to stay. Parents and siblings are not allowed to stay in the waiting room unless they have special permission. This room is for the dancers to prepare for their class. When parents and siblings are in there, there is less space for the dancers to change and start warming up. If you need to stay please park your vehicle and stay in your car if possible. This does not include pre-ballet parents whose child may need a little extra support during class.
Special Observation Permission: if you have family in town or would like to observe a class, please email the studio 2-3 days prior to the class you wish to observe.
Lost and Found
We usually have a huge bin of lost and found items that will be donated to Deseret Industries throughout the year if the items are not claimed. If you are missing something please check our bin. En Pointe is not responsible for lost or stolen property or personal belongings.
Costume Fee(s)
Costumes are ordered in September & October to take advantage of early order discounts & sales which gives us a wider selection of modest costumes. Costumes are Nonrefundable.
The Spring Performance has an $80 costume fee per dancer. The Winter Performance has a $40 costume rental per dancer. Both performances are ordered at the same time of year and are divided equally to be billed with monthly tuition through the full current dance year.
Each Monthly Payment Should be Paid Before the 15th of Each Month or It Will Incur a $15 Costume Late Fee. All other costumes are subject to a $15 late fee if unpaid after its due date.
Class Assistants need an extra $80 costume fee to perform with the class they assist.
Principal Dancers and men pay $40 rental fees per rental costume(s) and boots.
Principal dancers and men will usually have more than one costume for each performance.
Principal Dancers Costume Fees and Tuition rates are listed in the Principles for Principals Agreement which is sent home to be signed before students are allowed to audition.
Rental Costumes and most accessories are studio property and are not permitted to be taken home or used for personal use.
Costumes, hair pieces and all accessories need to be left at the school after the dress rehearsal and in between performances.
Please bring extra clothes for your dancer to change into. After the final performance the dancers may take their costumes home.
All studio owned costumes and accessories do not go home after the performance. They need to be hung up in the costume bags they came in and left on the costume racks.
Costume Donations: if you have ballet costumes that you do not want to keep, we would greatly appreciate the donation to our costume collection instead of having them donated to DI. They come in handy for solos.
Volunteers
Volunteers are a key part to the success of the performances.
Every family is expected to participate in 10 hours of volunteer time per family per performance (Winter & Spring).
There are many different opportunities available making it easier to find something you are interested in. Sign up quickly to get the position(s) of your choosing.
Volunteer signups will be posted on the Parent Portal in the Spring and Fall.
There will be volunteer training for those who help during the performance.
It is required that you attend any meetings or training for the position you sign up for.
If you absolutely cannot volunteer due to work or other causes you may pay an exemption fee of $50 to be exempt from volunteering during the current performance.
With AM & PM performances, you can volunteer during one and enjoy the other from the audience. Being backstage with your dancer is a great experience for both you and your dancer, and you can watch your dancer perform from a great spot in the wings!
Rewards for Volunteering:
10 hours (Mandatory) to avoid $50 volunteer fee.
10+ Hours are entered into a drawing for small prizes.
Top 3 volunteers with the most hours win the Grand Prizes determined each performance by the Owner & Artistic director.
Winners of the drawings will be announced shortly after performance weeks conclude.
Picture Day (s), Check in/out for: Staging/Dress Rehearsal, and Performances Procedures
Picture Day (s):
Every dancer is encouraged to participate in pictures even if you do not plan to purchase any. We love to see all of our dancers in the class pictures.
Pictures are typically done over the course of two days (Friday & Saturday).
Principal Dancers are REQUIRED to participate in pictures. Your class day and time will be announced in April for spring performance, and in October for winter performance.
We do our best to accommodate all schedules but, with the number of students we have, it isn't always possible.
You will be responsible for hanging up the costume and accessories when you are finished with them.
Nude leotards under costumes are required to be worn as they are performance underwear and they will change in front of their classmates.
Picture order forms will be emailed out ahead of time or they will be provided at the studio the day of.
We will need volunteers to help during pictures. You can sign up when the volunteer sheets are posted.
Check In/Check Out Policy: (for: Staging/Dress Rehearsals, and Performances)
Each dancer/performer is required to check in and out of each of the following events. This includes adult dancers. This helps us keep a record of who is at each event and who has/has not been checked out for your dancer's safety as well as monitoring costume rentals and accessories.
Parents will receive a phone call if a dancer is expected to attend the event if they are more than 5 minutes late.
All account balances must be fully paid before each performance to be permitted to perform.
Locate the check in/check out table.
Please make sure that hair and make-up are done prior to check-in.
Make sure each dancer/performer is marked as present. You will receive a check-in wristband in order to check out your dancer. If you lose your wristband you MUST show a photo ID to check out your dancer. You cannot check-out your student without this for your dancer's safety.
Please try DO NOT lose your wristband as we will have hundreds of students checking in and out at the same time. It will take MUCH longer to checkout without your wristband because we'll need to verify you first.
Make sure they get into the correct room after check in. To check out go to the check in/out table and tell the volunteer your dancer/performers name.
Once your child has been checked in, they will not be allowed to leave the dressing room, unless accompanied by an En Pointe Volunteer AND another dancer, with the permission of the dressing room director, or with a parent after being checked out.
Older students in the main dressing room will not be allowed to leave by themselves. We encourage the buddy system at all times during the rehearsal and performance days.
Please wait patiently while we locate your dancer and they gather their items.
Please let the director know if you would like pictures after the performance with your dancer in costume.
Costumes, slippers, and hairpieces do not leave the dressing room, except for pictures, after performances.
Once your child has been checked out you become responsible for them. Please do not let them run wild or go off by themselves.
If someone other than a legal guardian is checking in/out a dancer/performer the studio needs the name and contact phone number in advance.
If your child is not marked as checked out you will be getting a phone call.
Children under the age of 16 must be checked out by an adult!
There will sometimes be a volunteer to help with only specialty make-up touch in the dressing room for a specific role that requires details as an animal (mice, forest animals, etc). And some class parents should be available to help the dancers with any needs.
IMPORTANT NOTE: Staging Rehearsal, Dress Rehearsal, and Performances are MANDATORY:
Please add these important dates to your calendars so we will not have any schedule conflicts.
The dates are on the studio calendar on the parent portal, posted in the waiting room at the studio, and in the newsletters.
We are strict with Check-in & Check-out procedures for your dancer's safety.
Please be 30 minutes early. Each dancer needs to be formally checked in with the check-in director.
Dress rehearsal check-in and check-out will be handled in the same manner as on performance day.
Only one parent for the younger dancers (age 3-5) will be allowed in the dressing room to help them change into their costume and to get them settled.
Other parents, grandparents, aunts, cousins, friends, etc. are NOT allowed inside the dressing room.
Dancers are only required to be there for the Act(s) and/or scenes they are in. Exact time schedules will typically be announced in March/April for spring performance, and in September/October for winter performance.
Families with multiple dancers or principal dancers should plan to be there all day.
Dancers must follow the dress code for the staging rehearsal. Costumes will not be worn for the staging rehearsal, please follow the ballet dress code.
Costumes, hairpieces, and slippers will be worn for the dress rehearsal and left at the school in preparation for the performance the next day.
Tights and nude leotards can be worn going home. Please make sure to put them on for the performance. An extra nude leotard and extra tights are strongly recommended.
Please bring clothes to change into for the ride home after dress rehearsal.
Costumes stay overnight for the performance and don't go home with you after dress rehearsal.
Costume Rentals do NOT leave the building. Example: Nutcracker costumes. Costumes may be worn home after the final performance.
A Performance Handbook will be emailed to all En Pointe Families before the Winter & Spring Performances with important details, call times, rules, etc.
Students perform in multiple AM & PM performances unless otherwise specified.
Principal dancers and soloists must be backstage and ready to go on at a moment's notice if needed.
Pre-Ballet classes are too young to endure a full day of performances & will typically only be in a single cast unless they attend extra classes.
Any other non-performing classes will be notified directly by the studio owner.
Call Times are always an Hour Before Performance Showtimes for dancers.
Please only send one person to wait in line to check out your dancer(s). Parents, family members, and friends, need to wait in the main part of the lobby.
Men/boys are not allowed in the main dressing room at any time.
Runners will be sent in to retrieve or assist your dancer in your stead if there isn't a female available for your family.
Our goal is to keep all dancers safe and to do that we need to know where they are and who they are with.
All dancers, parents, family members, etc. need to stay within the allotted space and not go into other parts of the school.
If you have any questions or concerns, please email the studio.
19) Tickets Information for Winter & Spring Performance
Performance Ticket Sales: will typically be available for purchase starting in the 1st week of April for the Spring Performance and the 1st week of November for the Winter Performance.
Tickets are sold online only. Please watch your emails as ticket sales approach.
Once they're available they can sell out fast.
20) Special Offers
Professional Portraits: every year before each performance we do individual and class pictures with the dancers in costumes. Price lists for packages will be emailed when available. You are not required to buy pictures.
Professional Performance Digital Video: a professional digital video is made of each performance. There is a $20 Digital Video Fee per family per performance ($20 Winter Performance & $20 Spring Performance). This is required for all En Pointe Families to keep prices affordable for all.
Other special offers (i.e. free classes, boutique discounts, etc): will be posted in on our social media @EnPointeBallet
All dancers, family members and guests are expected to abide by this entire Handbook with these procedures.
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SPANISH VERSION HERE: Versión en Español
El siguiente acuerdo debe ser firmado con el fin de participar en las actividades asociadas con: Escuela de Ballet En Pointe School of Ballet, su directora Rachael Ellis, los maestros (as), y el personal.
Al dar “click” en la casilla de aceptación del acuerdo se manifiesta el compromiso de cumplir con las exenciones.
Yo, padre/madre o representante legal del (la) participante; y/o adulto de 18 años en adelante inscrito (a) en la Escuela de Ballet En Pointe School of Ballet como participante; entiendo que al inscribir a mi menor de edad, o a mí mismo (a) como estudiante/participante, certifico enteramente: entender, estar de acuerdo y cumplir con los requerimientos a continuación:
1.- Es obligatorio pagar una cuota anual de inscripción; así como también la mensualidad y cuotas especiales extras (por vestuario, por ejemplo, en los días cercanos a las presentaciones), antes del día 15 de cada mes o de lo contrario será cargado un monto adicional de $15 por pago tardío.
2.- Los cheques sin fondo serán penalizados con una cuota de $20, añadidos al balance de la cuenta.
3.- Cada mes se debe pagar COMPLETA la mensualidad, incluyendo el mes de Junio y las vacaciones programadas ya que la matrícula se calcula sobre el año completo de clases y no sobre una base mensual.
4.- Es requerido el pago de las grabaciones de video de las presentaciones por cada familia.
5.- No hay reembolsos o créditos extras por clases perdidas, así como tampoco se acepta que las recuperaciones de clases se transfieran de un mes a otro.
6.- Recibiré mensajería de texto y correos electrónicos sobre el recordatorio del balance en mi cuenta.
7.- El pago de la mensualidad del mes de Junio (mes de las presentaciones) es obligatorio. A razón justa del pago a los maestros (as), debido a sus largas jornadas de trabajo extra por los ensayos y las propias presentaciones.
8.- El pago automatizado es obligatorio, ya que es la única opción que En Pointe School of Ballet acepta por mensualidad, pago de vestuarios, cuotas por presentaciones, etc. Venmo y/o PayPal NO son permitidos como medios de pago, por lo tanto serán rechazados aquellos pagos realizados por tales vías.
9.- En el caso de retirar a mi estudiante/participante, o retirarme como tal, notificaré un mes antes (30 días previos) para evitar los cargos automáticos ya pautados en el acuerdo anterior. Esto incluye futuras temporadas, ya que las cuentas están programadas para que automáticamente se renueven cada año o luego de las presentaciones.
10.- Si el retiro de mi participación o la de mi estudiante fuese después de la medición de vestuarios, asignación del lugar en las coreografías, o semanas previas a las presentaciones, incurriré en el pago de $100 por cargo de retiro previo a las presentaciones, debido a los inconvenientes que pudieran ser causados por el reordenamiento de las coreografías y/o escenas, búsqueda de suplentes, y alteración del orden entre las variaciones de bailes.
11.- En Pointe School of Ballet hará fotografías y videos de sus estudiantes de todos los niveles y edades, con el fin de crear material publicitario y ser expuesto en su página web, redes sociales como Facebook e Instagram, así como también programas de televisión local, y desde luego como propósitos de prácticas en los ensayos.
12.- Como mínimo 10 horas de voluntariado son obligatorias por cada temporada de presentaciones, de lo contrario incurriré en el pago de $50 para eximir mi participación como voluntario (a).
13.- Si yo o mi estudiante/participante bailamos en las presentaciones, se requiere del siguiente pago por vestuario: $120 por la compra por bailarín cada año. Pueden pagarlo por adelantado para ahorrar $10, o de otra forma se dividirá entre los pagos mensuales de la matrícula para la función tanto de primavera (Junio) como la de invierno (Diciembre).
14.- La compra/venta de los tickets o entradas para las presentaciones es requerido, con la finalidad de ver y disfrutar del trabajo de los estudiantes, quienes adquieren alta experiencia en cada producción; así como también se colabora con el trabajo profesional que realiza la escuela de ballet al rentar auditorios que incluyen: escenario, butacas para audiencia, vestidores, baños, estacionamiento, y todo el espacio necesario para llevar a cabo cada función completa.
15.- Cada cuota por concepto de: inscripción, mensualidad, vestuario, videos de las presentaciones, voluntariado eximido, tickets, o cualquier saldo en deuda, debe ser pagado en su totalidad para poder participar en las presentaciones.
16.- Las lesiones que pudieran ocurrirme o a mi estudiante/participante son mi entera responsabilidad, así como estoy en pleno conocimiento de que la participación en clases, actividades y/o instrucción de ballet es tomada bajo mi propio riesgo y responsabilidad, por lo tanto, dejo libre de responsabilidad y obligación a En Pointe School of Ballet LLC o de los empleados, personal, propietarios o voluntarios de dicha institución.
17.- Como parte de mi responsabilidad y/o la de mi estudiante/participante debo contar con seguro propio.
18.- Los teléfonos celulares, incluyendo los relojes inteligentes, NO son permitidos en clase. Si hubiera algún permiso requerido, por alguna circunstancia en especial, los representantes deben contactar a la gerencia de la escuela de ballet.
19.- La compra de artículos en la Boutique pueden ser urgentes, si yo o mi estudiante/participante necesitaría agregar algo a la cuenta debo estar libre de otras deudas con la escuela de ballet, de lo contrario pagaría al instante de adquirir algún artículo de la tienda.
20.- Los dulces como golosinas, o cualquier otro bocadillo de merienda, ocasionalmente pueden ser dados a los estudiantes/participantes durante o después de las clases, campamentos, o ensayos intensivos, con el fin de incentivarlos y motivarlos. Si bien, la escuela de ballet evita la provisión de maní o frutos secos, me inscribo bajo mi propio riesgo y el de mi estudiante/participante, ya que la escuela de ballet no controla la manipulación de meriendas de otros estudiantes/participantes, maestros (as), padres, voluntarios, ni del personal.
21.- Si yo o mi estudiante/participante tendría alergia/restricciones sobre ciertos alimentos, o alguna importante condición médica, debo proveer con antelación dicha información a la escuela de ballet.
22.- La burla y acoso escolar están total y absolutamente PROHIBIDOS. Si algún estudiante/participante o representante son observados con tales acciones, hacia otros estudiantes/participantes, será negado el servicio. Esto incluye la destitución, remoción y eliminación de: cualquier rol que tendría asignado en las presentaciones, las mismas presentaciones en todas las áreas, las clases, y permanentemente de los espacios de la propiedad de la escuela de ballet. Desde luego estará sujeto a no recibir ningún tipo de reembolso. Y quedará a criterio del propietario.
23.- Certifico que he leído y cumpliré las políticas establecidas en el formulario de inscripción, así como también reconozco que estos requisitos enumerados NO son opcionales, y comprendo el contenido de exención de responsabilidad aceptando cumplir plenamente sus términos.
Escuela de Ballet En Pointe School of Ballet.
Manual de Políticas y Procedimientos
Tabla de contenido:
Información de la Escuela.
Información del Portal para padres/representantes.
En Pointe Boutique y Tienda virtual.
Tarifas y procedimientos de pago.
Inscripción y Mensualidad/Matrícula.
Bailarines (as) principales y solistas.
Clases para adultos.
Asistencia, ausencia por enfermedad, y actos naturales.
Lecciones privadas.
Calendario de la Escuela y actividades por temporadas.
Código de vestimenta.
Procedimiento para: dejar y buscar estudiantes/participantes, y estacionar en la escuela.
Políticas de Comunicación y manejo de redes sociales.
Permiso de Observación en las clases.
Objetos perdidos y encontrados.
Vestuarios.
Voluntarios.
Procedimientos para la llegada y la salida.
Días de: fotografías, ensayos de puesta en escena y con vestuario, y presentaciones.
Ofertas especiales.
Información de la Escuela de Ballet: En Pointe School of Ballet.
.- Para recibir los correos electrónicos, por favor agregue la siguiente información a sus contactos:
no-reply@dancestudio-pro.com
enpointeballet@comcast.net
.- Para recibir mensajes de texto, por favor agregue la siguiente información a sus contactos:
423 933 2623
Información del Portal para padres/representantes.
El portal para padres/representantes es un recurso de excelente ayuda para todos, con el fin de mantenerse informado de todo lo que ocurre y lo necesario para participar en la escuela de ballet. Cuando se registra en la escuela le será enviado un enlace electrónico junto con una contraseña de acceso al portal.
Algunas de las funciones muy útiles incluye: el seguimiento del balance en su cuenta, pago de mensualidad manualmente, establecer pagos automáticos, horarios de los estudiantes, control y seguimiento de las inasistencias y recuperación de clases, calendario de la escuela, reservación de clases privadas y otras citas, anuncios de la escuela, políticas y procedimientos, código de vestimenta, boletines mensuales, y más.
Toda la información que necesita está disponible en el portal para padres/representantes. Y también se puede descargar como una aplicación en el teléfono celular de la siguiente manera:
1) Vaya al enlace.
2) Presione el ícono guardado con la flecha hacia arriba.
3) Presione el ícono del signo + para agregarlo a la pantalla de inicio.
https://dancestudio-pro.com/online/enpointeballet
En Pointe Boutique y Tienda virtual:
La tienda En Pointe Boutique está abierta todo el año. Está abastecida con productos como: leotardos, medias, zapatillas, camisetas y faldas de ballet, suministros para zapatillas de punta, bolsos, camisetas de la escuela, y mucho más. Revisa con frecuencia tu correo electrónico para ofertas especiales. También ordenamos otros productos que quizá puedas necesitar.
Tarifas de la escuela, de la tienda Boutique y procedimientos de pago:
.- Pago automático (Auto-Pay) es requerido: por medio de Dance Studio Pro esta modalidad Autopay se requiere obligatoriamente. Cordialmente estamos dispuestos a orientarle para crear su cuenta con el acceso al portal de padres, es por ello que necesita dirigirse a la recepción de la escuela y con mucho gusto será atendido (a). Las instrucciones de cómo hacer el registro para pagos automáticos se encuentran en la página principal del portal, así como también elegir si lo prefiere manualmente, bien sea utilizando el formato de cuenta bancaria o marcando los datos de su tarjeta de débito o crédito.
Al llenar completamente la información, se carga al sistema y ya se estará cobrando de forma automática cada 1er día laboral de cada mes. 0% es la cuota por conveniencia, tanto por dinero en efectivo o por el uso de tarjetas en esta modalidad de Autopay.
.-Pagos en línea a través de nuestro Portal para padres:
https://dancestudio-pro.com/online/enpointeballet
.-Cheques regulares, dinero en efectivo, Venmo, Apple Pay, o pagos manuales directos en la escuela usando tarjetas NO se permiten. Sin embargo, sólo en casos de emergencia, por ejemplo, cuando el pago automatizado ha fallado y se necesite de inmediato, por favor siga las siguientes instrucciones:
.-Pagos en efectivo: se debe colocar dentro de un sobre facilitado por la misma escuela de ballet En Pointe, llenará información necesaria y finalmente lo debe dejar dentro del buzón de correo interno de la escuela. Por favor, NO dé pagos a los maestros, instructores, ni asistentes.
.-Cheques: por favor, deben hacerse a nombre de Rachael Ellis o En Pointe Ballet. Escriba el nombre completo de su estudiante/participante en la línea de memo. E igualmente prosiga como la descripción anterior (dentro de un sobre facilitado por la escuela y dejar en el buzón de correo interno). Debe tomar en cuenta que habrá un recargo de $20 por cada cheque devuelto.
.-Política de pago atrasado: la matrícula mensual vence en la primera clase de cada mes. Un recargo de $15 (por retraso) será efectuado en su cuenta luego del día 15 del mes y por cada estudiante/participante.
.-Tienda Boutique de suministros: Ya puede comprar los suministros que necesite: vestimenta para bailar, zapatillas de ballet, zapatillas de punta, bolsos, y más por medio de nuestra tienda En Pointe Boutique.
La ley de Utah requiere un 7.25% de impuesto sobre las ventas recolectado por los productos vendidos.
.-Tarifa de conveniencia para el pago manual en línea (Excluye pago automático):
Hay una tarifa de conveniencia del 3% por usar tarjeta de crédito/débito para pagos manuales en línea a través del portal principal o directamente a través PayPal. Para evitar esta tarifa, se puede pagar en efectivo o cheque.
Inscripción y Mensualidad/matrícula:
.-Inscripción: NO Reembolsable. La cuota por primera vez y abierta al público en general es de $30 por cada participante o $50 por familia. Y, actualmente (año 2025 en adelante, hasta nueva actualización) se opta por una pre-inscripción de $20 por cada participante o $40 por familia, ÚNICAMENTE si son estudiantes regulares que continuarían para el siguiente año, por lo cual, se procede tal preinscripción durante los días previos a la presentación de Junio.
.-Mensualidad o matrícula: es cobrada cada mes de Junio a Junio. De hecho, la matrícula se cobra completa en los meses de Junio y Diciembre (siendo los meses con los recesos obligatorios de verano e invierno respectivamente), esto es debido a las horas extras que dedican los maestros/instructores por los ensayos de: puesta en escena, vestuario, y las propias presentaciones. Es un procedimiento muy común en el arte del ballet y estudios de baile. Todas las cuentas/deudas por pagar deben estar pagadas en su totalidad 30 días antes de la presentación para permitir el acceso y participación a la misma.
Cuotas de bailarines (as) principales y solistas:
Las audiciones de cada temporada (en invierno o verano), son realizadas al inicio de cada una, es decir, durante los meses de agosto (para la presentación de invierno en Diciembre) y enero (para la presentación de primavera en Junio), y al asignar los papeles correspondientes de bailarines principales y/o solistas, ya sea durante clases especiales, campamentos, o intensivos, éstos deben pagar una tarifa de $50 por cada mes (adicional de la matrícula regular) debido a los ensayos extra según amerite el rol a interpretar, y a demás que corresponda a las edades que se necesiten para la producción en curso.
Desde luego, los bailarines principales obligatoriamente deben asistir a sus clases regulares y ensayos extra, razón por la cual es calculada tal tarifa especial.
Clases para Adultos:
Las clases para adultos exclusivamente se ofrecen a todos aquellos participantes mayores de 21 años de edad y en adelante. Se puede escoger el pago y uso entre: un pase ilimitado por mes a cualquiera de las clases para adultos, por un costo de $80, o una tarjeta de sólo 10 clases de libre uso por el mismo costo.
Si un adulto (a) decide tomar otras clases adicionales, que no correspondan a adultos, se cobrará la tarifa por hora de la matrícula regular.
Como bailarín (a) adulto (a) se debe cobrar los adicionales de: $25 por tarifa de presentación, $25 del video digital, y $80 por el alquiler del vestuario. Todos estos montos deben ser pagados antes de cada presentación, tanto la de invierno como la de primavera.
Política de Asistencia y ausencia por enfermedad:
.- La asistencia perfecta: se reconoce a cada estudiante que mantenga una excelente asistencia durante la temporada. En el programa de cada presentación habrá mención de los estudiantes que tuvieron su récord impecable de asistir a sus clases correspondientes. También se incluyen a quienes hayan asistido a sus clases de recuperación.
.- Clases de recuperación: NO HAY REEMBOLSOS o créditos por cada clases perdida, sin embargo, se ofrecen las clases de recuperación mientras se soliciten dentro del mismo mes del que el (la) estudiante haya estado ausente, y dentro de una misma temporada (invierno o primavera). Estas clases ayudan a cada estudiante a mantener y reforzar la fuerza y técnica que necesite para su entrenamiento. Por favor, revise en el portal (en documentos compartidos) el documento de clases de recuperación o pregunte en la recepción para mayor información.
.- Ausencia por enfermedad: POR FAVOR, si usted o alguno de su familia tiene: virus estomacal, gripe/resfriado, estreptococo, u otros síntomas de alguna enfermedad contagiosa, es requerido que NO PARTICIPEN, al menos en la semana que estén manifestando síntomas, e incluso cuando hayan sido sanados. Y serán BIENVENIDOS a programar clases de recuperación inmediatamente después de haber sanado. Agradecemos que nos ayude a ser partícipe de la prevención de enfermedades.
Lecciones privadas:
Las clases privadas son uno a uno, en donde un maestro/instructor se dedica específicamente a enseñar a un estudiante. A través del portal para padres se puede solicitar esta lección privada, se debe realizar con al menos 24 horas de antelación, y tienen un costo de $60 la hora. Si ha solicitado una lección privada y no se presenta a la clase igual le será cobrado el monto previamente mencionado, sin embargo, no se le cobrará si notifica con un mínimo de 24 horas antes que no podrá asistir. Del mismo modo, cuando desee volver a solicitar una clase privada, debe hacerlo 24 horas antes de que la clase comience.
Calendario de la Escuela y actividades por temporadas:
.- Actos de Dios: son considerados los eventos naturales como: huracanes, terremotos, pandemias, erupción de volcanes, tornados, inundaciones, tormentas de nieve, y cualquier otro evento de desastre natural que pueda causar interrupción o cierre temporal o permanente de la escuela de ballet. Las clases en línea serías ofrecidas en los casos del cierre permanente del edificio de la escuela. Bajo estas condiciones de Actos de Dios, la cuota de inscripción, las mensualidades, las cuotas de vestuario y presentaciones, incluyendo cualquier otro monto pagado por la educación en la escuela de ballet, NO serán reembolsados. Estas situaciones de casos fortuitos se tratarán de forma individual, caso por caso.
.- Política de nieve: esté siempre atento (a) a las comunicaciones, sobre todo en la temporada de invierno. La escuela enviará mensajes de texto, correos electrónicos, y estará publicando constantemente en su página web, incluyendo redes sociales, cuando las clases sean canceladas debido al clima extremo por tormenta de nieve. En los eventos fortuitos como estos no se permitirá programar clases de recuperación.
.- Mantenerse con los pies bien abrigados/calientes: mantenga el ánimo en su (s) estudiante (s) a que siempre tenga los pies protegidos del frío. Por cada cambio de estación como de otoño a invierno, por favor es importante mantenerse bien abrigados usando ropa apropiada, medias y zapatos acordes para mantener los músculos calientes antes de cada clase. Y una vez que el clima se vuelva más frío, se recomienda usar botas o zapatillas con calentadores, igualmente calentadores de piernas, así haya o no nieve, se debe mantener el calor lo más posible para prevenir lesiones y estar listos para bailar.
.- Bocadillos antes y después de las clases: un bocadillo o merienda simple es esencial para la energía y concentración. Los bailarines no pueden disfrutar de su clase de ballet cuando sienten hambre. Se recomienda proveer de bocadillos con proteínas para que los bailarines puedan estar calmados y enfocados en clase. POR FAVOR, rogamos que eduque a sus estudiantes para que cuidadosamente disfruten de sus meriendas protegiendo nuestros pisos y muebles de la escuela, así como también colocando los desperdicios en la basura correspondiente.
.- Calendario y actividades de temporada: chequee mensualmente el calendario y boletín de la escuela a través del portal para padres, así como también en la recepción de la escuela, para no perderse de las actividades programadas por cada mes.
.- San Valentín y San Patricio: habrá clase en ambas fechas según corresponda, los estudiantes son bienvenidos a usar accesorios alusivos a estos días festivos.
.- Santa secreto: ocasionalmente, durante el mes de diciembre, los niveles de pre-puntas y puntas crean un amistoso compartir cuando lo creen conveniente y si está en la disponibilidad de todos.
.- Halloween: los disfraces para esta ocasión están permitidos usarlos en clase durante la semana del 31 de Octubre. Lo único que sugerimos es que puedan ser disfraces en los que el (la) bailarín (a) pueda moverse con facilidad en los ejercicios de clase. NO SE PERMITEN máscaras ni armas. El día 31 de Octubre no habrá clases.
Código de vestimenta:
.- Calzado: sólo en ocasión de PRESTAMO POR EMERGENCIA, la escuela de ballet dispone de un clóset bien dotado de zapatillas de ballet, estilo media punta (plano), de todas las tallas, en los colores de negro, rosa claro o salmón. Se debe tener en cuenta que únicamente se prestan cuando: 1) es la primera vez en clase y el (la) participante no cuenta con calzado; y/o 2) ha sido un día difícil para el (la) participante o su familia acompañante y se ha olvidado en ciertas ocasiones. También se advierte que se puede perder mucho tiempo buscando el calzado de la medida correcta para hacer la clase apropiadamente, por lo tanto, hay que llegar temprano, de lo contrario se perderán minutos valiosos de la clase.
TODAS las zapatillas de media punta se usan en todos los niveles de clase, con la importancia de ajustar bien la elástica que algunas tienen e introducir el restante de esa cinta dentro de la misma zapatilla una vez puesta en los pies.
.- Bailarinas: cabello bien recogido en un moño compacto, sin cola de caballo ni tampoco media cabellera suelta con flequillo. Los estilos de cabello corto deben asegurarse lo mejor posible dejando al descubierto el rostro. Leotardos rosa, incluyendo falda y lazo del cabello, para alumnas de pre-ballet, NO SE PERMITEN Tutús. Leotardos negros, incluyendo falda/short/pieza del cabello, para alumnas de ballet 1 en adelante.
NO SE PERMITEN camisetas por encima de los leotardos. Sólo para calentar (primeros 15 minutos de clase) se permiten: suéteres, medias o pantalones tipo calentadores y preferiblemente de los colores rosa, blanco o negro. Para las adolescentes y mayores se permiten sus brasieres deportivos preferiblemente del mismo color de su leotardo negro. Todas las medias de danza o mallas SIN EXCEPCIÓN deben ser color rosa claro (rosado de ballet).
POR FAVOR, agradecemos la pulcritud y buen estado en cada pieza de ropa de ballet, incluyendo las zapatillas.
.- Niños (varones de 5-14 años de edad): cabello ordenado y bien peinado, rostro descubierto. Leggins/mallas gruesas color negro, medias y camiseta de algodón color blanco sólido, y zapatillas de media punta color negro.
.- Varones jóvenes y hombres: misma descripción anterior e incluyendo cinturón de baile.
.- Accesorios: las joyas como zarcillos/pendientes, brazaletes, cadenas/collares deben mantenerse al mínimo. Pequeños zarcillos se permiten, sin embargo los aretes o largos pendientes NO SE PERMITEN. Especialmente ESTÁN PROHIBIDOS los brazaletes, collares y relojes en los niveles de los adolescentes, como las clases en pareja, debido a que representan un peligro de daños físicos y/o se corre el riesgo de romperse debido al roce entre los bailarines.
.- Mujeres adultas: son bienvenidas en cualquiera de sus respectivas clases con el atuendo anteriormente mencionado para las bailarinas, así como también en cómodas y semi-ajustadas (guardando el pudor) prendas de vestir como: legging, leotardo o camiseta de su preferencia, y medias o mallas.
Todo lo que requiera usar el o la participante de ballet puede ser comprado en la Boutique de la escuela durante el horario de clases.
Procedimiento para: estacionar, dejar, y buscar estudiantes:
Estacionamiento:
¡No acelere en el estacionamiento ni en el pórtico!
Por su seguridad y la nuestra, sea prudente al entrar manejando en las instalaciones de la escuela de ballet.
Estacione en el mismo sentido del tránsito vehicular, y EXCLUSIVAMENTE en los lugares de estacionamiento designados.
Está PROHIBIDO:
El bloqueo o estacionar en el carril de dejar/recoger. Si va a dejar/recoger a su estudiante y aún no está listo (a), por favor, prosiga en la ruta rodeando el edificio. Si necesita tiempo prolongado, debe estacionar su vehículo en un lugar designado.
El bloqueo de las entradas/salidas de vehículos y los buzones, así como también las entradas/salidas de los negocios vecinos. Por favor, sea respetuoso y amable con nuestros vecinos comerciales, ya que las quejas pueden perjudicar a la escuela de ballet.
Altamente recomendamos compartir el vehículo, esto reducirá la cantidad de autos en las calles y será más seguro para todos. Por favor, respete todas las leyes al compartir vehículo, asegurándose de que todos los pasajeros usen el cinturón de seguridad.
Estacionamiento para maestros:
Los maestros deben estacionarse en la parte trasera del edificio, en los lugares de estacionamiento. Puede solicitar el pin de la puerta trasera únicamente al gerente de la oficina o al propietario de la escuela. Nunca muestre ni comparta este pin. Esto es sólo para empleados (no familiares, asistentes, voluntarios, etc.) Si alguien le pide el pin, debe dirigirlo al Gerente de la Oficina, nunca puede entregarlo usted mismo; incluso si es otro maestro.
Política de llegada:
Es realmente necesario que su estudiante llegue TEMPRANO, al menos 15 minutos antes de la hora de su clase para que tenga el tiempo suficiente de ir al baño, colocarse apropiadamente su atuendo, el calzado, y se asegure que su cabello esté ordenado. Es INACEPTABLE llegar a las carreras sin haberse preparado con anticipación, ya que se pierde la concentración y respeto a la clase.
Las estudiantes de zapatillas de puntas deben tomarse su tiempo para calentar sus pies antes de colocarse sus zapatillas, incluyendo la protección necesaria para sus dedos de los pies.
Los estudiantes de pre-ballet no necesitan llegar temprano. Esto también ayudará a reducir la cantidad de autos que circulan por el carril de entrega y el estacionamiento.
AL LLEGAR: ubíquese en el primer carril de entrada, deténgase debajo del pórtico, deje a su (s) estudiante (s) del lado derecho de su vehículo para mayor seguridad y luego salga por el carril de salida.
Política de recogida:
Rogamos SEA PACIENTE, el momento de la salida de su estudiante debe ser tan cuidadoso como cuando llegó, recomendamos retirar a su estudiante 10 minutos después de que termine la clase, lo cual ayudará a reducir la cantidad de vehículos en espera debajo del pórtico. Dicha espera es por el cambio de atuendo y calzado que nuevamente hacen los estudiantes a su salida.
Los menores de 12 años deben esperar dentro de la escuela, es importante mantenerlos seguros. Oriente a su estudiante sobre permanecer en el lobby y observar a través de las ventanas del edificio esperando su salida.
Comunicación e información, manejo de redes sociales, y observación de clases:
Comunicación con la escuela:
Mantenga una revisión constante de su mensajería de texto y correo electrónico, es importante conocer toda información sobre las actividades de la escuela. Así como también manifieste sus dudas e inquietudes a través de los contactos autorizados para atenderle.
A través del boletín mensual se informa sobre las fechas importantes de: las presentaciones, las prácticas constantes o ensayos, los pagos requeridos, los recesos por vacaciones de temporada, ciertos consejos para mantenerse saludable, invitaciones especiales, y demás actividades extra en las clases regulares.
Agradecemos se asegure personalmente en la recepción de la escuela de registrar correctamente los contactos telefónicos y direcciones de correo electrónico para tener una comunicación efectiva. El buen y cordial uso de toda comunicación mostrará los valores y modales que todos debemos tener.
Comunicación con menores de edad:
La escuela de ballet En Pointe está altamente capacitada para tener una excelente comunicación y trato con los estudiantes durante sus clases, incluyendo su permanencia en las instalaciones de la escuela, sin embargo, todo el personal/staff de la escuela conoce los límites, como por ejemplo: los (as) instructores (as) NO deben tener números de teléfono ni correos electrónicos personales de menores de 18 años, NI compartir su correo electrónico NI número de teléfono personal con ellos.
Nos comunicamos EXCLUSIVAMENTE con los bailarines principales a través de la aplicación “Band”, siempre que el propietario del estudio esté en el grupo de mensajes de dicha aplicación.
La escuela de ballet En Pointe se mantiene en su ética profesional con cada uno de los alumnos, sirviendo de instrucción, orientación, enseñanza, y ánimo en el aprendizaje del arte del ballet; los asuntos a nivel personal y/o familiar de los menores de edad sólo son requeridos con discreción según la disposición y autorización previa del padre/madre o representante del estudiante.
Redes Sociales de En Pointe Escuela de Ballet:
A menos que existiera una relación previa a su incorporación a la escuela En Pointe, ni profesores ni alumnos deben aceptar ni solicitar amigos ni seguidores en ninguna red social. Los alumnos pueden seguir la página de redes sociales de En Pointe, pero NO a los instructores o staff de la escuela.
Observación de clases:
Por favor, evite quedarse mientras sus bailarines están en clase, a menos que la gerencia se lo haya solicitado. Los padres y hermanos no deben permanecer en la sala de espera a menos que tengan un permiso especial. Esta sala es para que los bailarines se preparen para su clase. Cuando los padres y hermanos están allí, hay menos espacio para que los bailarines se cambien y comiencen a calentar.
Sólo en casos necesarios, por favor informe previamente a la recepción. Así como también si su estudiante es de pre-ballet, y requiere atención permanente, como por ejemplo, ir al baño durante los recesos de clase. De lo contrario, estacione su vehículo correctamente y, si es posible, permanezca en él.
Permiso especial para observar:
Si tiene familiares en la ciudad o desea observar una clase, envíe un correo electrónico al estudio 2 o 3 días antes de la clase.
Objetos perdidos y encontrados:
Muy a menudo los estudiantes no se dan cuenta cuando dejan alguna prenda de vestir, calzado, cualquier objeto, o accesorios que han traído a la escuela, bien sea para usarlo en clase, o mostrar a sus compañeros (as). Es por ello que tenemos disponible un contenedor grande de objetos perdidos y encontrados.
La mayoría de las veces debemos donar a Industrias Deseret, ya que durante todo el año se acumulan muchos de estos objetos, y, si no se reclaman, se envían a donación.
Invitamos cordialmente a revisar nuestro contenedor, si a su estudiante o a usted mismo (a) ha de faltarle algún objeto o si lo ha perdido.
En Pointe NO se responsabiliza por la pérdida o el robo de objetos personales.
Vestuarios:
Luego de las mediciones de las tallas de los estudiantes se ordenan los lotes de vestuarios por cada clase, y junto con la mensualidad se realiza el cobro automático por dicha orden, lo cual NO es reembolsable.
Los vestuarios alquilados/rentados y la mayoría de los accesorios son PROPIEDAD DE LA ESCUELA DE BALLET, por lo que NO se permite llevarlos a casa ni usarlos para uso personal.
El vestuario, los postizos y todos los accesorios deben dejarse en la escuela después del ensayo general y entre funciones.
Por favor, en los ensayos con vestuario y en las propias presentaciones traiga ropa extra de cambio para su estudiante o para usted como participante.
Para la función de primavera cada vestuario comprado tiene un costo de $80 por bailarín. Y para la función de invierno el precio del alquiler es de $40 por bailarín. Para ambas funciones se realiza con antelación el pedido de los vestuarios, por ello se solicita el pago dividido en partes iguales para su facturación junto con la matrícula mensual durante todo el año en curso.
Cada vestuario y accesorios alquilados deben entregarse tal como fueron recibidos y dejarse en los percheros.
Donaciones de vestuario: si tiene vestuario de ballet que no desea conservar, le agradeceríamos mucho que nos lo donara para nuestra colección, en vez de otro lugar, ya que son muy útiles para los bailes de solistas.
Voluntariado:
Los voluntarios son clave para el éxito de las funciones. Se espera que cada familia participe 10 horas de voluntariado por función de temporada, ya sea a inicios de invierno (Diciembre) o fin de primavera (Junio). Hay muchas oportunidades disponibles, lo que facilita la producción de cada presentación.
Las inscripciones para voluntarios se publican en el Portal para Padres durante todo el año. Mientras más pronto se inscriba mejor cargo/puesto conseguirá según su preferencia.
Habrá capacitación para cada oficio y/o ayuda en las presentaciones. Es obligatorio asistir a todas las reuniones, ya que son las capacitaciones para el puesto escogido.
Si por trabajo u otra causa no puede ser voluntario (a), se debe pagar una tarifa de exención de $50 para estar exento de ser voluntario durante la función en curso.
En las funciones matutinas y vespertinas, se permite ser voluntario durante una y disfrutar de la otra desde el público.
Estar entre bastidores con su estudiante es una gran experiencia tanto para su estudiante como para usted, y así, podrás verlo actuar desde un lugar privilegiado entre bastidores.
Al ser voluntario (a) gozará de las siguientes recompensas:
10 horas (obligatorias) para evitar la tarifa de voluntariado de $50.
Más de 10 horas: participan en un sorteo para ganar pequeños premios.
Los 3 voluntarios con más horas ganan los Grandes Premios, será consideración de la propietaria y directora artística quien lo determine por cada presentación.
Los ganadores de los sorteos se anunciarán poco después de que finalice la semana de presentaciones.
Próximamente se darán más detalles.
Procedimientos para la llegada y la salida a: los ensayos de puesta en escena, con vestuario, y días Presentaciones:
Cada participante DEBE REGISTRARSE al llegar al auditorio, incluyendo a los (las) bailarines (as) adultos (as). Esto nos ayuda a llevar un registro de quiénes asisten o no a cada evento para asegurar el bienestar de todos, así como a supervisar el proceso de entrega y recibimiento de vestuarios y demás accesorios.
Los padres recibirán una llamada telefónica si su participante llega más de 5 minutos tarde.
Todos los saldos de las cuentas deben estar completamente PAGADOS antes de cada función para poder actuar.
Por favor, ayúdenos a mantener la SEGURIDAD de todos siguiendo el procedimiento de entrada/salida.
Al localizar la mesa de entrada/salida debe asegurarse de que cada participante esté marcado como presente y/o retirado.
Recibirá una pulsera de entrada con el fin de registrar la salida del mismo modo en la misma mesa.
Asegúrese de que se alojen en la habitación correcta después del registro.
Por favor, espere pacientemente mientras localizamos a su bailarín (a) y tome su tiempo para recoger sus pertenencias.
Una vez que su hijo (a) o representado (a) haya sido retirado (a), usted se hace responsable, rogamos NO le permita que se descontrole ni se vaya por su cuenta.
Si alguien, que no sea su tutor legal, registra la entrada o salida del participante, debe proporcionar el nombre y el número de teléfono de contacto con antelación.
Si su participante no está registrado (a) como retirado (a), recibirá una llamada telefónica.
¡Los menores de 16 años deben ser retirados por un adulto!
Días de: fotografías, ensayos de puesta en escena y vestuario, y presentaciones.
Fotografías: (se llevarán a cabo en la misma escuela de ballet)
Animamos a todos los bailarines a participar en las fotos, incluso si no planean comprar alguna, porque nos encanta ver a todos nuestros bailarines en las fotos de cada clase.
Las fotos suelen tomarse en el transcurso de dos días para todas las clases (viernes y sábado).
Los bailarines principales deben participar en sus fotos otros días específicos a parte de las demás clases.
El día y la hora para cada clase se anunciarán a mediados de cada temporada de ensayos (primavera u otoño).
Hacemos todo lo posible para adaptarnos a todos los horarios, pero con la cantidad de estudiantes que tenemos, no siempre es posible.
Los vestuarios, piezas del cabello, y otros accesorios según el personaje, deben usarse para las fotos, luego deben permanecer en la escuela. Si alquilas un vestuario, lo tendrás listo en la escuela y de la misma manera dejarlo en la escuela.
Cada participante debe ser responsable de colgar el (los) vestuario (s) que usaría, incluyendo los accesorios (según el personaje), por favor colocarlos en los respectivos recipientes donde se conservan en buen estado.
En los casos de los (las) infantes (desde pre-ballet hasta ballet 5) deben tener ayuda de su padre/madre o representante (adulto).
Se recomienda encarecidamente para las niñas, señoritas, y adultas, tanto para las fotos, días de ensayo con vestuario, y en las presentaciones, usar leotardos color piel debajo del vestuario, esto forma parte de la educación al pudor y respeto a la intimidad del cuerpo, ya que estarán cambiándose en frente de sus compañeros (as) de clase.
A los varones recomendamos igualmente el uso de ropa interior adecuada y cómoda guardando también su pudor.
Los formularios de solicitud de fotos se enviarán por correo electrónico con anticipación o se entregarán en la escuela el mismo día.
Necesitaremos voluntarios para ayudar durante ambos días de las fotos. Las inscripciones con las hojas de voluntarios estarán actualizadas en el portal de la web y también en la recepción de la escuela.
Ensayos de puesta en escena y con vestuario: (Por ser un lugar diferente a la escuela de ballet, se procederá con los registros de entrada y salida descritos anteriormente)
¡Cada ensayo es OBLIGATORIO! Esté atento (a) al portal de la web, cada correo electrónico, el boletín mensual, y/o mensajería de texto con las actualizaciones de las fechas, y rogamos que sean agregadas a su agenda con prioridad para evitar conflictos por olvido.
Para cada clase hay una hora específica con la oportunidad de ensayar al menos dos (2) veces, y luego podrá retirarse. Es importante cumplir con la dinámica del horario establecido para evitar retrasos. Si tiene varios participantes (incluyendo usted como adulto) debe planificar estar más tiempo. Recomendamos abastecerse de meriendas, cambios de ropa, y sobre todo adecuada hidratación, en especial con electrolitos según el esfuerzo físico de su participante o usted mismo si lo requiere.
Así como cuidamos de nuestro edificio de la escuela de ballet, también rogamos por el cuidado y buen comportamiento en el auditorio, ya que regularmente está dentro de una institución educativa y TODOS debemos velar por la limpieza de la misma siendo responsables de nuestros desechos luego de consumir las meriendas.
Serán días distintos por cada ensayo:
Día del ensayo de la puesta en escena: es aproximadamente tres semanas antes de la presentación. En este ensayo les enseñamos a los (las) participantes el espacio donde estarán desarrollando su baile, reconociendo a detalle el lugar y tomando en cuenta que es la primera prueba de su baile en el escenario, muy diferente a como es en la escuela. Cada participante debe vestir su atuendo regular como cada clase, cumpliendo con el código de vestimenta.
Día del ensayo con vestuario: es en el mismo escenario donde se ensayó previamente (la puesta en escena) y donde será la presentación final. Se llevará a cabo durante la misma semana de los días de las presentaciones. Se debe usar el leotardo color piel, respectivas medias o mallas limpias sin ninguna rasgadura, cabello bien peinado, adecuado maquillaje según el personaje, zapatillas limpias, NADA de accesorios personales como: collares, pulseras, o relojes. Una vez que se registre en la entrada, cumpliendo con el debido procedimiento, se le proporcionará a cada participante: el vestuario, la pieza del cabello, y demás accesorios según el personaje. Y de la misma manera debe dejarlo luego de su ensayo antes de retirarse del lugar.
Días de las presentaciones finales: tal como en los ensayos anteriores, las presentaciones finales serán en el mismo lugar bajo las mismas directrices de registro de entrada y salida. Deben cumplirse las mismas instrucciones para el uso de: vestuarios, piezas del cabello, y demás accesorios según el personaje. Altamente recomendamos tener higiene y buen cuidado personal con el uso de toda la ropa interior, que incluye: las medias o mallas, los leotardos color piel, las protecciones internas en las zapatillas de punta; así como también el buen estado de las mismas, incluyendo zapatillas de media punta deben estar bien cocidas, y con las cintas elásticas amarradas adecuadamente y colocadas dentro de la zapatilla.
Final topic in Spanish version:
Información adicional para las presentaciones tanto de invierno como primavera: (diciembre y junio)
Venta de tickets/entradas para las presentaciones: normalmente estarán disponibles a partir de la primera semana de abril (para la presentación de primavera), y la primera semana de noviembre (presentación de invierno). Esta venta de entradas están disponibles sólo en línea. Por favor, revise frecuentemente su correo electrónico durante estos tiempos de venta de tickets, ya que una vez publicada la disponibilidad se agotan rápidamente.
Manual de las Presentaciones (Performance Handbook), pedimos encarecidamente la revisión y lectura cuidadosa del manual que será enviado por correo electrónico antes de cada presentación con el detalle informativo para cada clase: lugar, fecha y horarios de ensayos de puesta en escena, con vestuario, y especificaciones de los propios días de las presentaciones; así como también las reglas a seguir por cada procedimiento de: llegada, salida, manejo de vestuarios y accesorios, voluntariado para la carga y descarga de escenografía y vestuario desde y hacia el camión de traslado.
Manejo de elencos: habrá estudiantes que se presenten en varias actuaciones, tanto en la de matiné como también en la vespertina/nocturna. Se le indicará desde luego por correo electrónico según sea el caso. TODOS (AS) los (as) bailarines (as) principales y solistas deben estar LISTOS tras bastidores todo el tiempo durante TODAS las presentaciones, ya que también fueron elegidos para cubrir en casos de emergencia. Las clases de pre-ballet comprenden edades muy pequeñas como para durar tanto tiempo para ensayar o presentarse en múltiples actuaciones, por lo general participan en una sola presentación, sin embargo, podrían estar en varias en el caso que asistan a más de una clase semanal.
Convocatoria: cada clase deberá atender y estar presente al llamado a las actuaciones una hora antes de que empiece. Cualquier otra clase que no participe en las presentaciones será notificada directamente por la propietaria de la escuela de ballet.
Ensayo con vestuario: el chequeo de la entrada y salida de cada estudiante/participante será manejado de la misma manera como el día de la función. Se debe leer cuidadosamente cada indicación y cualquier duda consulte directamente a la recepción de la escuela de ballet a través del correo electrónico. Por la SEGURIDAD de cada estudiante/participante, exigimos estar en pleno conocimiento del instructivo.
Instrucciones de llegada y salida:
Llegar 30 minutos con anticipación para el registro de la llegada de su estudiante/participante.
Únicamente un padre/madre o representante (adulto) se permite acompañar a los estudiantes de pre-ballet (edades de 3 a 5 años), para ayudarles con: vestuario, calzado, maquillaje y demás accesorios. Y deberá usar el brazalete que se le dará al registrar la llegada, sólo así tendrá acceso al espacio en donde cambiará a su estudiante/participante.
Demás familiares y/o amistades NO SE PERMITEN entrar tras bastidores.
Cada estudiante/participante DEBE llegar al menos con el cabello bien recogido como se exige en el manual de las presentaciones. Por favor, no piense que tendremos personal para esta actividad, muchas veces los voluntarios no son suficientes para ello. En algunos casos, depende del personaje a interpretar (según la elaboración), podremos contar con algún voluntario (a) para asistir con el maquillaje.
El momento de la salida es ESTRICTAMENTE mostrando el brazalete para poder dar el permiso al estudiante de su retiro. Si pierde el brazalete debe contar con su identificación legal personal para poder dejar salir a su estudiante. Tenga en cuenta que realizamos cientos de chequeos tanto para la entrada como la salida, casi al mismo tiempo, y POR SEGURIDAD debemos cumplir con la norma de usar el brazalete o mostrar identificación. El brazalete permite un rápido proceso más que la verificación de su identificación, por lo tanto: USE EL BRAZALETE.
Si envía a otra persona para la salida de su estudiante/participante debe esperar a ser verificado.
Demás familiares y/o amistades deben esperar en el lobby del auditorio.
Los varones NO SE PERMITEN en los salones de cambio de vestuario de las hembras. Por favor, sólo admitimos la asistencia a las niñas (hembras) por mujeres. Si en la familia no cuentan con una mujer para esta participación, nosotros con mucho gusto le ayudaremos.
Si desea que su estudiante se tome fotografías luego de la función, por favor INFORME con anticipación al registrar la llegada, y un voluntario le acompañará porque NO SE PERMITE la salida con el vestuario.
Los estudiantes/participantes adolescentes DEBEN usar el sistema de andar con un compañero (a) si desea salir luego del ensayo y/o de la presentación, del cuarto de vestuario, e incluso de tras bastidores con el vestuario puesto a tomarse fotografías.
NO SE PERMITE llevar los vestuarios a casa. Los calzados, accesorios, incluso maquillaje, que pertenezcan a la escuela de ballet tampoco dejarán el lugar de la presentación.
Sólo en caso de compra, luego de la última o única función de su estudiante, con previa verificación de la directora de vestuario, se podrá llevar el vestuario a casa.
Se dará permiso con observación a los estudiantes que deseen tomarse fotos luego de las presentaciones, dentro de las instalaciones del auditorio, con familiares y amistades.
Los vestuarios del Cascanueces NUNCA se llevan a casa, sólo son alquilados para su uso en las presentaciones y ningún estudiante/participante JAMÁS debe llevarlo a casa.
Nuestra meta es mantener la seguridad de los estudiantes/participantes lo mejor posible, es por ello que necesitamos saber quién les ayuda o acompaña, por lo tanto siempre habrá verificación de datos de cada persona que solicite entrar tras bastidores.
Una vez que haya chequeado la salida de su estudiante/participante, por favor permanezca con él o ella, y si están acompañados de familia y/o demás amistades también permanezcan juntos en áreas exclusivas para el público durante el tiempo de la presentación, evitando cruzar otras áreas NO AUTORIZADAS por la escuela.
20) Ofertas especiales:
.- Fotografías profesionales: cada año, antes de cada presentación, se llevarán a cabo las fotografías individuales y grupales de los estudiantes en sus vestuarios. Las fechas serán anunciadas según el calendario de la escuela durante el mes de Marzo y la lista de precios por paquetes serán enviados por correo electrónico cuando estén disponibles. No es obligatorio que su estudiante -o usted como estudiante- participe de las fotografías, sólo le animamos para que, si es su deseo, aparezca en las fotografías.
.- Video digital profesional (Digital Video): cada presentación, tanto por la de primavera como la de invierno, cuenta con la realización de un video profesional, y por ello se cobra el monto de $20 por familia por cada presentación. Esto es requerido para todas las familias participantes en la escuela En Pointe para mantener los precios accesibles para todos.
.- Otras ofertas: manténgase informado (a) sobre clases gratis, descuentos especiales, y otras ofertas más a través de las redes sociales de @EnPointeBallet.
TODOS (AS) LOS (AS) BAILARINES (AS), SUS FAMILIARES E INVITADOS INVOLUCRADOS, CONVIENEN CUMPLIR CON CADA UNO DE LOS PROCEDIMIENTOS Y NORMAS ANTERIORMENTE DESCRITAS.
