EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIZACIÓN MÉDICA
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
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ESPAÑOL
EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD
Reconozco que la participación en clases de danza, ensayos, talleres, competencias, presentaciones y cualquier actividad relacionada con El Alma de la Luna Dance Academy implica actividad física y ciertos riesgos, incluyendo pero no limitándose a:
caídas
resbalones
estiramientos musculares
lesiones en articulaciones
fatiga
lesiones físicas temporales o permanentes
accidentes durante actividades dentro o fuera de las instalaciones
Entiendo que, aunque la academia toma medidas razonables de seguridad, no puede eliminar todos los riesgos inherentes a la actividad física.
Acepto voluntariamente estos riesgos para mí o para mi hijo(a).
AUTORIZACIÓN MÉDICA DE EMERGENCIA
En caso de lesión, accidente o emergencia médica:
autorizo a El Alma de la Luna Dance Academy y su personal a buscar atención médica de emergencia si no pueden localizarme inmediatamente.
entiendo que todos los gastos médicos son responsabilidad del padre/tutor o participante adulto.
autorizo transporte médico de emergencia si se considera necesario.
CONDICIONES MÉDICAS
Acepto informar al estudio sobre:
lesiones existentes
restricciones físicas
alergias relevantes
condiciones médicas que puedan afectar participación segura
Si no se divulga información médica relevante, el estudio no será responsable por consecuencias derivadas de esa omisión.
ENFERMEDAD / PARTICIPACIÓN
El estudio podrá restringir participación si considera que un estudiante:
presenta síntomas contagiosos
no está físicamente apto para participar
representa riesgo para sí mismo o para otros
LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD
En la máxima medida permitida por ley, libero y exonero a:
El Alma de la Luna Dance Academy, sus directores, instructores, empleados, contratistas, voluntarios y representantes
de cualquier reclamo, lesión, pérdida, daño o gasto relacionado con participación en actividades del estudio, excepto en casos de negligencia grave o conducta indebida intencional según aplique la ley.
TRANSPORTE / EVENTOS EXTERNOS
Entiendo que actividades fuera del estudio, incluyendo:
teatros
competencias
eventos comunitarios
presentaciones externas
talleres fuera de sede
también implican riesgos adicionales y acepto esos riesgos.
El estudio no es responsable por incidentes fuera de su control razonable.
ACEPTACIÓN
Al firmar electrónicamente este acuerdo, confirmo que:
he leído y entendido este documento
acepto sus términos voluntariamente
tengo autoridad legal para firmar en nombre del menor inscrito si aplica


ENGLISH
LIABILITY WAIVER
I understand that participation in dance classes, rehearsals, workshops, competitions, performances, and related activities with El Alma de la Luna Dance Academy involves physical activity and inherent risks, including but not limited to:
falls
slips
muscle strain
joint injuries
fatigue
temporary or permanent physical injury
accidents during activities on or off premises
I understand that while the academy takes reasonable safety precautions, not all risks can be eliminated.
I voluntarily accept these risks for myself or my child.
EMERGENCY MEDICAL AUTHORIZATION
In the event of injury, accident, or medical emergency:
I authorize El Alma de la Luna Dance Academy staff to seek emergency medical care if I cannot be reached immediately.
I understand all medical expenses are the responsibility of the parent/guardian or adult participant.
I authorize emergency transportation if deemed necessary.
MEDICAL CONDITIONS
I agree to disclose:
existing injuries
physical restrictions
relevant allergies
medical conditions affecting safe participation
Failure to disclose relevant information releases the studio from responsibility related to that omission.
ILLNESS / PARTICIPATION
The studio may restrict participation if a student:
shows contagious symptoms
is not physically fit to participate
poses risk to self or others
RELEASE OF LIABILITY
To the fullest extent permitted by law, I release and hold harmless:
El Alma de la Luna Dance Academy, its directors, instructors, employees, contractors, volunteers, and representatives
from claims, injury, loss, damage, or expense related to participation in studio activities, except where prohibited by law due to gross negligence or intentional misconduct.
OFF-SITE EVENTS / TRANSPORTATION
I understand that off-site activities including:
theaters
competitions
community events
outside performances
off-site workshops
carry additional risk, which I voluntarily accept.
The studio is not responsible for incidents outside its reasonable control.
ACCEPTANCE
By electronically signing this agreement, I confirm:
I have read and understood this document
I voluntarily accept these terms
I have legal authority to sign for the enrolled minor if applicable

ACUERDO DE INSCRIPCIÓN Y POLÍTICA DE PAGOS - English at the bottom
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
Enrollment Agreement & Payment Policy
ESPAÑOL
ACUERDO DE INSCRIPCIÓN
Al inscribir a mi hijo(a) o a mí mismo(a) en El Alma de la Luna Dance Academy, reconozco y acepto los siguientes términos:
La inscripción reserva un espacio dentro del programa seleccionado, pero la colocación final en clases puede ajustarse según edad, nivel, evaluación o necesidades del programa.
La cuota de inscripción no es reembolsable.
La inscripción es por temporada y el espacio del estudiante se mantiene únicamente mientras la cuenta permanezca al corriente.
El estudio se reserva el derecho de reorganizar clases, horarios, instructores o niveles cuando sea necesario.
Las mensualidades cubren instrucción semanal y operación del programa, no el número exacto de clases por mes.
Cierres por días festivos, clima, mantenimiento o circunstancias imprevistas no generan reembolso.
La academia podrá ofrecer recuperación de clases de acuerdo al horario y razón de Perdia, por ejemplo clima inclemente, pero no hay recuperacion por faltas.
Los espacios no son transferibles a otra persona sin aprobación escrita del estudio.
POLÍTICA DE PAGOS
Mensualidades
La mensualidad vence el día 1 de cada mes.
Las mensualidades son obligatorias para conservar el lugar del estudiante.
Auto-Pay -debe registra una tarjeta que no sea preparada.
Familias que prefieran pago manual tendrán un cargo administrativo adicional de $10 mensuales.
Si una cuenta presenta pagos tardíos recurrentes o problemas de cobro, la academia podrá requerir inscripción obligatoria en auto-pay.
Pagos tardíos
Se aplicarán automáticamente los siguientes cargos:
Pago recibido del día 2 al 7: $5
Pago recibido del día 8 al 15: $10
Pago recibido después del día 15: $15
Pagos rechazados
Pagos rechazados o declinados estarán sujetos al cargo tardío correspondiente.
El estudiante podrá perder temporalmente acceso a clases o presentaciones hasta regularizar su cuenta.
Reembolsos
No se ofrecen reembolsos por pagos realizados.
En caso de enfermedad o lesión con documentación médica, servicios futuros no utilizados podrán convertirse en crédito interno a discreción del estudio.
Créditos no son transferibles ni canjeables por efectivo.
DISPUTAS BANCARIAS / CHARGEBACKS
Al proporcionar un método de pago, autorizo a El Alma de la Luna Dance Academy a procesar cargos correspondientes a servicios, mensualidades, cuotas autorizadas, productos o participación en eventos.
Acepto que:
Soy responsable de mantener actualizada mi información de pago.
Cargos autorizados no deben disputarse con el banco sin antes contactar directamente al estudio.
Toda disputa bancaria (chargeback) generará un cargo administrativo de $35 por transacción, además del saldo pendiente original y cualquier costo generado por el procesador de pagos.
Presentar una disputa fraudulenta podrá resultar en suspensión inmediata de servicios.
El estudio podrá enviar este acuerdo firmado como evidencia al procesador o institución bancaria.
Firma electrónica de este acuerdo constituye autorización legal de pago.
ENGLISH
ENROLLMENT AGREEMENT
By enrolling myself or my child at El Alma de la Luna Dance Academy, I acknowledge and agree to the following terms:
Enrollment reserves a spot in the selected program, but final class placement may be adjusted based on age, level, evaluation, or program needs.
Registration fees are non-refundable.
Enrollment is for the season, and the student's placement remains active only while the account is in good standing.
The studio reserves the right to adjust schedules, classes, instructors, or levels when necessary.
Monthly tuition covers weekly instruction and program operations, not a guaranteed number of classes per month.
Closures due to holidays, weather, maintenance, or unforeseen circumstances do not qualify for refunds.
Makeup classes may be offered at the studio’s discretion but are not guaranteed.
Enrollment spots may not be transferred without written approval.
PAYMENT POLICY
Tuition
Monthly tuition is due on the 1st of each month.
Tuition is required to maintain the student's placement.
Auto-Pay
Auto-pay is available and recommended.
Families choosing manual billing will incur an additional $10 monthly administrative fee.
Repeated late payments or payment issues may require mandatory enrollment in auto-pay.
Late Payments
Late fees apply automatically:
Payment received days 2–7: $5
Payment received days 8–15: $10
Payment received after day 15: $15
Declined Payments
Declined or failed payments are subject to applicable late fees.
Students may temporarily lose access to classes or performances until the account is current.
Refund Policy
Payments are non-refundable.
In cases of illness or injury with physician documentation, unused future services may be converted into studio credit at the studio’s discretion.
Credits are non-transferable and not redeemable for cash.
CHARGEBACK / PAYMENT AUTHORIZATION AGREEMENT
By providing a payment method, I authorize El Alma de la Luna Dance Academy to process charges related to tuition, approved fees, products, event participation, or services.
I agree that:
I am responsible for maintaining accurate payment information.
Authorized charges should not be disputed with my bank without first contacting the studio.
Any chargeback or disputed transaction will incur a $35 administrative fee per occurrence, plus the original balance due and any processor-related costs.
Fraudulent disputes may result in immediate suspension of services.
The studio may provide this signed agreement as evidence to payment processors or financial institutions.
Electronic acceptance of this agreement constitutes legal payment authorization.

ACUERDO DE PARTICIPACIÓN EN PRESENTACIONES / RECITALES
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
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ESPAÑOL
PARTICIPACIÓN EN PRESENTACIONES
El Alma de la Luna Dance Academy ofrece oportunidades escénicas como parte importante del desarrollo artístico del estudiante.
Estas pueden incluir:

recitales
showcases
presentaciones comunitarias
festivales
competencias
eventos especiales
actividades externas
La participación puede variar según programa, nivel o tipo de grupo.
CUOTAS DE PARTICIPACIÓN
Las mensualidades cubren entrenamiento regular.
Las presentaciones generan gastos adicionales independientes, incluyendo pero no limitándose a:

renta de teatro o venue
producción técnica
audio / iluminación
seguros del evento
uso de vestuario
fotografía o video general
staff de apoyo
costos operativos relacionados
Por esta razón:
Las cuotas de participación son separadas de la mensualidad.

PAGOS DE PARTICIPACIÓN
Una vez confirmada participación:
cuotas de presentación no son reembolsables una vez que compromisos de producción hayan sido realizados
pagos tardíos pueden afectar participación
cuentas pendientes pueden impedir participación o entrega de vestuario
TICKETS
A menos que se indique lo contrario:
boletos para presentaciones se venden por separado
participación del estudiante no incluye entradas para familiares
cambios o reemplazo de tickets estarán sujetos a disponibilidad y políticas del evento
ENSAYOS Y PRÁCTICAS
Participantes deberán asistir a:
ensayos asignados
prácticas adicionales cuando sean requeridas
ensayos generales / technical rehearsals cuando aplique
Ausencias pueden afectar:
participación
colocación escénica
asignación coreográfica
CAMBIOS OPERATIVOS
Producciones en vivo requieren flexibilidad.
El estudio podrá hacer cambios razonables en:

horarios
orden del show
vestuario
asignaciones
ensayos
estructura del evento
sin que ello genere obligación de reembolso.
EXPECTATIVAS DE COMPORTAMIENTO
Durante eventos y recitales, estudiantes y familias deberán:
seguir instrucciones del staff
respetar horarios de llegada
mantener conducta profesional
respetar backstage y áreas restringidas
evitar interrupciones operativas
PRESENTACIONES GRUPALES
Las coreografías grupales son decisiones artísticas del estudio.
No se garantizan:

posiciones específicas
tiempo escénico igualitario exacto
solos
roles particulares
Participación se asigna considerando preparación y necesidades artísticas.
CANCELACIONES / FUERZA MAYOR
Si una presentación debe modificarse, posponerse o cancelarse por circunstancias fuera del control razonable del estudio (clima, venue, emergencias, restricciones externas, etc.), el estudio hará esfuerzos razonables según posibilidades operativas, pero no garantiza reembolsos completos.
ACEPTACIÓN
Al firmar electrónicamente:
entiendo que performance fees son independientes de la mensualidad
acepto compromisos de ensayo y participación
acepto flexibilidad operativa necesaria en eventos en vivo
ENGLISH
PERFORMANCE / RECITAL PARTICIPATION AGREEMENT
El Alma de la Luna Dance Academy provides performance opportunities as an important part of artistic development.
These may include:

recitals
showcases
community performances
festivals
competitions
special events
outside activities
Participation may vary depending on program, level, or group type.
PARTICIPATION FEES
Monthly tuition covers regular training.
Performances involve separate expenses including but not limited to:

theater or venue rental
technical production
sound / lighting
event insurance
costume usage
general photography or video
support staff
related operational costs
Therefore:
Participation fees are separate from tuition.

PARTICIPATION PAYMENTS
Once participation is confirmed:
performance fees become non-refundable once production commitments are made
late payments may affect participation
unpaid balances may prevent participation or costume distribution
TICKETS
Unless otherwise stated:
performance tickets are sold separately
student participation does not include family admission
ticket exchanges or replacements are subject to availability and event policy
REHEARSALS
Participants are expected to attend:
assigned rehearsals
additional practices when required
dress rehearsals / technical rehearsals when applicable
Absences may affect:
participation
stage placement
choreography assignment
OPERATIONAL CHANGES
Live productions require flexibility.
The studio may make reasonable changes to:

schedules
show order
costumes
assignments
rehearsals
event structure
without refund obligation.
CONDUCT EXPECTATIONS
During performances, students and families must:
follow staff instructions
respect arrival times
maintain professional behavior
respect backstage and restricted areas
avoid operational disruptions
GROUP PERFORMANCE STRUCTURE
Group choreography is an artistic decision of the studio.
The studio does not guarantee:

specific positions
equal exact stage time
solos
specific roles
Participation is based on preparation and artistic needs.
CANCELLATION / FORCE MAJEURE
If a performance must be modified, postponed, or canceled due to circumstances beyond the studio’s reasonable control (weather, venue issues, emergencies, outside restrictions, etc.), the studio will make reasonable efforts as operationally possible but does not guarantee full refunds.
ACCEPTANCE
By electronically signing:
I understand participation fees are separate from tuition
I accept rehearsal and performance commitments
I accept the operational flexibility required for live events

ACUERDO DE USO Y CUIDADO DE VESTUARIO
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
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ESPAÑOL
ACUERDO DE VESTUARIO
Los vestuarios proporcionados por El Alma de la Luna Dance Academy son propiedad del estudio, salvo que se indique expresamente lo contrario.
Al recibir vestuario, las familias aceptan responsabilidad total por su cuidado, uso y devolución.
CUIDADO DEL VESTUARIO
Los vestuarios deben manejarse con extremo cuidado.
Las familias aceptan:
seguir instrucciones específicas de cuidado
no alterar, cortar, ajustar o modificar piezas sin autorización
no lavar vestuarios por cuenta propia sin instrucciones específicas
no usar productos que puedan dañar telas, colores o adornos
mantener piezas limpias y protegidas
IMPORTANTE:
Algunos vestuarios requieren limpieza específica. Lavado incorrecto puede causar daño irreversible.
PÉRDIDA / DAÑOS
Las familias serán responsables por costos de reparación o reemplazo si el vestuario presenta:
daño por mal uso
lavado incorrecto
manchas
pérdida de piezas
alteraciones no autorizadas
deterioro más allá del desgaste normal
El estudio determinará el costo correspondiente según daño real.
DEVOLUCIÓN
Vestuario prestado deberá devolverse:
en la fecha indicada
limpio según instrucciones
con todas las piezas correspondientes
ENTREGAS TARDÍAS
La devolución tardía afecta directamente operaciones, preparación de otros estudiantes y manejo de inventario.
Por ello:
vestuarios no entregados a tiempo podrán generar cargo administrativo de $25 por vestuario
cargos mayores podrán aplicarse si la demora genera costos adicionales
RECOLECCIÓN FUERA DE HORARIO
Para mantener orden logístico:
recoger vestuario fuera de horarios establecidos podrá generar cargo administrativo de $25
USO EN PRESENTACIONES
Vestuario:
debe utilizarse únicamente para el evento asignado
no debe prestarse a terceros
no debe utilizarse para actividades externas no autorizadas
ACCESORIOS
Accesorios asignados (tocados, aretes, props, etc.) deberán devolverse si pertenecen al estudio.
Accesorios de compra individual requeridos para presentaciones no son reembolsables.
CUENTAS PENDIENTES
El estudio podrá retener entrega de vestuario si:
la cuenta no está al corriente
faltan documentos requeridos
existen cargos pendientes previos
ACEPTACIÓN
Al firmar electrónicamente:
acepto responsabilidad por vestuario entregado
acepto cargos razonables por daño, pérdida o incumplimiento
entiendo que el vestuario sigue siendo propiedad del estudio salvo indicación contraria
ENGLISH
COSTUME USE & CARE AGREEMENT
Costumes provided by El Alma de la Luna Dance Academy remain studio property unless explicitly stated otherwise.
By accepting costume items, families assume full responsibility for their care, use, and return.
COSTUME CARE
Costumes must be handled with extreme care.
Families agree to:
follow specific care instructions
not alter, cut, adjust, or modify costumes without authorization
not wash costumes independently unless specifically instructed
avoid products that may damage fabrics, colors, or embellishments
keep costume pieces clean and protected
IMPORTANT:
Some costumes require specialized care. Improper washing may cause irreversible damage.
LOSS / DAMAGE
Families are responsible for repair or replacement costs for:
misuse
improper washing
stains
missing pieces
unauthorized alterations
damage beyond normal wear
The studio will determine appropriate charges based on actual damage.
RETURNS
Borrowed costumes must be returned:
by the assigned date
cleaned as instructed
with all assigned pieces
LATE RETURNS
Late returns directly affect studio operations, preparation for other students, and inventory management.
Therefore:
costumes not returned on time may incur a $25 administrative fee per costume
higher charges may apply if delays create additional costs
AFTER-HOURS PICKUP
To maintain operational order:
costume pickup outside designated times may incur a $25 administrative fee
EVENT USE
Costumes:
may only be used for assigned events
may not be loaned to third parties
may not be used for unauthorized outside activities
ACCESSORIES
Assigned accessories (headpieces, earrings, props, etc.) must be returned if studio-owned.
Individually purchased required accessories are non-refundable.
ACCOUNT STATUS
The studio may withhold costume distribution if:
account is not current
required documents are incomplete
prior balances remain unpaid
ACCEPTANCE
By electronically signing:
I accept responsibility for assigned costume items
I accept reasonable charges for damage, loss, or policy violations
I understand costumes remain studio property unless otherwise stated

3AUTORIZACIÓN DE FOTO / VIDEO / USO DE IMAGEN
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
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ESPAÑOL
AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN
Autorizo a El Alma de la Luna Dance Academy a fotografiar, grabar en video y/o capturar audio de mí o de mi hijo(a) durante actividades relacionadas con la academia, incluyendo pero no limitándose a:
clases
ensayos
recitales
presentaciones
competencias
talleres
eventos comunitarios
sesiones promocionales
actividades dentro o fuera de las instalaciones
USO AUTORIZADO
Entiendo y acepto que estas imágenes, videos o grabaciones podrán ser utilizadas para fines legítimos de la academia, incluyendo:
redes sociales
sitio web
publicidad digital o impresa
materiales promocionales
campañas publicitarias
publicaciones impresas
prensa
videos promocionales
archivos institucionales
contenido educativo o documental
COMPENSACIÓN
Entiendo que:
no recibiré compensación económica por el uso de estas imágenes o grabaciones
no se requiere aprobación previa para cada publicación individual
el material podrá editarse, recortarse o adaptarse para fines promocionales o educativos
DERECHOS DE PROPIEDAD
Reconozco que todo contenido creado por o para El Alma de la Luna Dance Academy será propiedad de la academia.
Esto incluye:
fotografías
grabaciones
material promocional
contenido multimedia derivado
PRIVACIDAD
La academia procurará representar a estudiantes y familias de manera respetuosa y profesional.
Sin embargo:
no puede controlar republicaciones, compartidos o distribución por terceros una vez que el contenido sea publicado públicamente.
NO PARTICIPACIÓN
Si una familia no autoriza uso de imagen, deberá comunicarlo por escrito antes de la participación del estudiante.
IMPORTANTE:
La academia realiza presentaciones públicas, recitales y eventos grupales donde la captura de imágenes por terceros puede ocurrir y no puede garantizar exclusión total de grabaciones colectivas.
ACEPTACIÓN
Al firmar electrónicamente este acuerdo:
autorizo el uso de imagen según lo descrito
confirmo que tengo autoridad legal para firmar por el menor inscrito si aplica
ENGLISH
PHOTO / VIDEO / MEDIA RELEASE
I authorize El Alma de la Luna Dance Academy to photograph, video record, and/or capture audio of myself or my child during academy-related activities including but not limited to:
classes
rehearsals
recitals
performances
competitions
workshops
community events
promotional sessions
activities on or off premises
AUTHORIZED USE
I understand and agree that these images, videos, or recordings may be used for legitimate academy purposes including:
social media
website
digital or printed advertising
promotional materials
advertising campaigns
print publications
press/media
promotional videos
institutional archives
educational or documentary content
COMPENSATION
I understand that:
no financial compensation will be provided for use of these materials
prior approval is not required for each individual publication
materials may be edited, cropped, or adapted for promotional or educational purposes
OWNERSHIP RIGHTS
I acknowledge that content created by or for El Alma de la Luna Dance Academy is the property of the academy.
This includes:
photographs
recordings
promotional materials
derivative multimedia content
PRIVACY
The academy will make reasonable efforts to represent students and families respectfully and professionally.
However:
once content is publicly shared, the academy cannot control reposting, sharing, or third-party distribution.
OPT-OUT
Families who do not authorize image use must notify the academy in writing before student participation.
IMPORTANT:
The academy participates in public performances, recitals, and group events where third-party photography or recording may occur, and complete exclusion from group footage cannot be guaranteed.
ACCEPTANCE
By electronically signing this agreement:
I authorize media use as described
I confirm legal authority to sign for the enrolled minor if applicable

POLÍTICA DE ASISTENCIA Y CÓDIGO DE CONDUCTA
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
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ESPAÑOL
POLÍTICA DE ASISTENCIA
La consistencia es esencial en el entrenamiento de danza y en el progreso del estudiante.
Al inscribirse, las familias aceptan lo siguiente:

La asistencia regular es esperada.
Llegar tarde afecta el aprendizaje del estudiante y el progreso del grupo.
Ausencias frecuentes pueden afectar técnica, memoria coreográfica, oportunidades de presentación y colocación dentro de coreografías.
AUSENCIAS
Si un estudiante va a faltar:
deberá notificarse a través del sistema del estudio o por los medios oficiales establecidos.
Las ausencias:
no generan reembolso
no garantizan clases de recuperación
no reducen mensualidad
El estudio podrá ofrecer recuperación cuando sea posible, pero no está obligado a hacerlo.
TARDANZAS
Los estudiantes deben llegar puntualmente y listos para clase.
El estudio se reserva el derecho de:

negar entrada a estudiantes excesivamente tarde si interrumpe la clase
limitar participación si el calentamiento ya fue perdido y existe riesgo físico
PARTICIPACIÓN EN PRESENTACIONES
La participación en recitales, showcases, competencias o presentaciones requiere compromiso.
Las posiciones, asignaciones coreográficas y oportunidades escénicas pueden considerar:

asistencia
puntualidad
preparación
disciplina
actitud
consistencia general
Esto no constituye castigo, sino parte del proceso profesional de entrenamiento grupal.
El estudio no garantiza posiciones específicas, solos o ubicaciones dentro de coreografías.

PROGRAMAS ELITE / EQUIPOS ESPECIALES
Los programas Elite o de entrenamiento avanzado tienen expectativas más altas.
Participantes aceptan que:

asistencia consistente es obligatoria
ausencias frecuentes pueden afectar permanencia en el programa
roles y colocaciones podrán ajustarse según compromiso demostrado
CÓDIGO DE CONDUCTA DE PADRES Y ESTUDIANTES
Esperamos un ambiente respetuoso, seguro y profesional.
No se permitirá:

lenguaje irrespetuoso hacia staff, estudiantes o familias
chisme, comentarios dañinos o conducta divisiva
interrupciones de clase
confrontaciones frente a estudiantes
comportamiento agresivo o intimidante
desobedecer políticas del estudio
comentarios inapropiados sobre otros estudiantes o decisiones artísticas
COMUNICACIÓN CON EL PERSONAL
Pedimos que toda comunicación:
sea respetuosa
se maneje por canales oficiales
no interrumpa clases activas salvo emergencia
Reuniones deberán programarse cuando sea necesario.
DISCIPLINA / TERMINACIÓN
El estudio se reserva el derecho de:
restringir participación
suspender temporalmente
cancelar inscripción
si una familia o estudiante genera ambiente disruptivo, irrespetuoso o incompatible con los valores del programa.
No habrá reembolsos por terminación debido a incumplimiento de políticas.

ACEPTACIÓN
Al firmar electrónicamente este acuerdo:
confirmo haber leído estas políticas
acepto cumplirlas
acepto autoridad del estudio para decisiones operativas y artísticas
ENGLISH
ATTENDANCE POLICY
Consistency is essential in dance training and student progress.
By enrolling, families agree to the following:

Regular attendance is expected.
Late arrival affects both the student’s learning and the group’s progress.
Frequent absences may affect technique, choreography retention, performance opportunities, and placement.
ABSENCES
If a student will be absent:
notice must be submitted through the studio system or official communication channels.
Absences:
do not qualify for refunds
do not guarantee makeup classes
do not reduce tuition
Makeup classes may be offered when possible, but are not guaranteed.
LATE ARRIVALS
Students must arrive on time and ready for class.
The studio reserves the right to:

deny entry for excessive lateness if class would be disrupted
limit participation if warm-up was missed and physical risk exists
PERFORMANCE PARTICIPATION
Participation in recitals, showcases, competitions, and performances requires commitment.
Placement and performance opportunities may consider:

attendance
punctuality
preparation
discipline
attitude
overall consistency
This is not punishment, but part of professional group training.
Specific placement, solos, or choreography positions are not guaranteed.

ELITE / ADVANCED PROGRAMS
Elite and advanced training programs carry higher expectations.
Participants agree that:

consistent attendance is required
repeated absences may affect continued participation
roles and placement may be adjusted based on demonstrated commitment
PARENT & STUDENT CODE OF CONDUCT
We expect a respectful, safe, and professional environment.
The following are not permitted:

disrespectful language toward staff, students, or families
gossip, harmful comments, or divisive behavior
interrupting instruction
confrontations in front of students
aggressive or intimidating behavior
refusal to follow studio policies
inappropriate comments regarding students or artistic decisions
COMMUNICATION WITH STAFF
All communication must:
remain respectful
use official channels
avoid interrupting active classes unless emergency
Meetings should be scheduled when needed.
DISCIPLINE / TERMINATION
The studio reserves the right to:
restrict participation
suspend temporarily
terminate enrollment
if a student or family creates a disruptive, disrespectful, or incompatible environment.
No refunds will be issued for termination due to policy violations.

ACCEPTANCE
By electronically signing:
I confirm I have read these policies
I agree to follow them
I accept the studio’s authority regarding operational and artistic decisions

8. POLÍTICA DE CANCELACIÓN / RETIRO
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
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ESPAÑOL
CANCELACIÓN / RETIRO DEL PROGRAMA
Si una familia desea retirar a un estudiante del programa, deberá notificar al estudio por escrito.
Avisos verbales, mensajes informales a maestros o simplemente dejar de asistir no constituyen cancelación oficial.

Las solicitudes deberán enviarse por los canales oficiales del estudio.

COMPROMISO MÍNIMO
Al inscribirse, las familias aceptan un compromiso mínimo inicial de 2 meses.
Este compromiso permite al estudio planificar:

espacio en clases
personal docente
estructura operativa
administración del programa
Si el estudiante se retira antes de completar ese compromiso mínimo, la familia seguirá siendo responsable del pago correspondiente al período mínimo acordado.

AVISO REQUERIDO
Para detener futuros cobros, la cancelación deberá recibirse al menos 5 días antes de la próxima fecha de procesamiento del pago.
Si la notificación se recibe después de ese plazo:

el siguiente cobro seguirá siendo válido
ese pago no será reembolsable
la cancelación aplicará al siguiente ciclo de facturación

AUSENCIAS NO CANCELAN INSCRIPCIÓN
No asistir a clases no cancela inscripción automáticamente ni detiene pagos programados.
Las familias seguirán siendo responsables de cargos hasta que el retiro oficial sea procesado.

AUTOPAY
Si la cuenta está inscrita en auto-pay:
la cancelación deberá solicitarse dentro del plazo requerido
detener pagos directamente con el banco no constituye cancelación válida
SALDOS PENDIENTES
Cancelar inscripción no elimina balances pendientes previamente generados.
Todos los cargos pendientes seguirán siendo responsabilidad de la familia.

PROGRAMAS ESPECIALES
Equipos Elite, programas especiales o compromisos de performance pueden tener términos adicionales.
REEMBOLSOS
No se emitirán reembolsos por:
pagos ya procesados
ausencias
cancelaciones tardías
abandono del programa sin aviso formal
Excepción limitada:
Con documentación médica aprobada, servicios futuros no utilizados podrán considerarse para crédito interno a discreción del estudio.

ENGLISH
(English mirrored version)
Esto sí está coherente con cómo operas.
¿Seguimos con el mirror exacto en inglés o pasamos al siguiente waiver?
si
Perfecto. Aquí va el mirror exacto.
8. CANCELLATION / WITHDRAWAL POLICY
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
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ENGLISH
CANCELLATION / WITHDRAWAL
If a family wishes to withdraw a student from the program, written notice must be submitted to the studio.
Verbal notice, informal messages to instructors, or simply stopping attendance do not constitute official cancellation.

Requests must be submitted through official studio communication channels.

MINIMUM COMMITMENT
By enrolling, families agree to a minimum initial 2-month commitment.
This commitment allows the studio to plan for:

class space
instructional staffing
operational structure
administrative program management
If a student withdraws before completing this minimum commitment, the family remains financially responsible for the agreed minimum commitment period.
REQUIRED NOTICE
To stop future billing, cancellation must be received at least 5 days before the next scheduled payment processing date.
If notice is received after that deadline:

the next scheduled payment remains valid
that payment is non-refundable
cancellation will apply to the following billing cycle
ABSENCES DO NOT CANCEL ENROLLMENT
Failure to attend classes does not automatically cancel enrollment or stop scheduled payments.
Families remain responsible for charges until official withdrawal is processed.

AUTO-PAY
If the account is enrolled in auto-pay:
cancellation must be requested within the required notice period
stopping payments directly through the bank does not constitute valid cancellation
OUTSTANDING BALANCES
Cancellation does not eliminate previously incurred balances.
All outstanding charges remain the responsibility of the family.

SPECIAL PROGRAMS
Elite teams, specialty programs, or performance commitments may be subject to additional terms.
REFUNDS
No refunds will be issued for:
payments already processed
missed attendance
late cancellations
abandoning the program without formal notice
Limited exception:
With approved physician documentation, unused future services may be considered for studio credit at the studio’s discretion.

POLÍTICA DE ENFERMEDAD / ENFERMEDADES CONTAGIOSAS
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
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ESPAÑOL
POLÍTICA DE ENFERMEDAD Y PARTICIPACIÓN
Para proteger la salud y bienestar de estudiantes, familias y personal, El Alma de la Luna Dance Academy se reserva el derecho de limitar o negar participación cuando un estudiante presente signos de enfermedad.
NO ASISTIR SI EL ESTUDIANTE PRESENTA:
fiebre
vómito
diarrea
síntomas respiratorios contagiosos
infección activa
conjuntivitis contagiosa
sarpullido no diagnosticado
cualquier condición que pueda representar riesgo para otros
REGRESO A CLASES
El estudio podrá solicitar que el estudiante:
permanezca en casa hasta recuperación adecuada
regrese únicamente cuando ya no represente riesgo contagioso
presente documentación médica cuando sea razonablemente necesario
ENFERMEDADES CONTAGIOSAS
Reconozco que, aunque el estudio toma medidas razonables de higiene y seguridad:
no puede garantizar ambiente completamente libre de exposición a enfermedades contagiosas
Al participar, acepto este riesgo inherente.
NOTIFICACIÓN RESPONSABLE
Las familias aceptan actuar responsablemente y evitar enviar estudiantes enfermos a clase.
AUSENCIAS POR ENFERMEDAD
Ausencias por enfermedad:
no garantizan reembolsos
no reducen mensualidad
no garantizan recuperación de clases
Recuperaciones podrán ofrecerse a discreción del estudio.
AUTORIDAD OPERATIVA
El estudio podrá solicitar que un estudiante abandone clase o no participe si considera que existe riesgo razonable para otros.
ENGLISH
ILLNESS / COMMUNICABLE ILLNESS POLICY
To protect the health and well-being of students, families, and staff, El Alma de la Luna Dance Academy reserves the right to limit or deny participation when a student shows signs of illness.
DO NOT ATTEND IF STUDENT HAS:
fever
vomiting
diarrhea
contagious respiratory symptoms
active infection
contagious pink eye
unexplained rash
any condition that may pose risk to others
RETURN TO CLASS
The studio may require that a student:
remain home until sufficiently recovered
return only when no longer contagious
provide medical documentation when reasonably necessary
COMMUNICABLE ILLNESS ACKNOWLEDGMENT
I acknowledge that while the studio takes reasonable hygiene and safety precautions:
it cannot guarantee a completely illness-free environment
By participating, I accept this inherent risk.
RESPONSIBLE REPORTING
Families agree to act responsibly and avoid sending ill students to class.
ILLNESS ABSENCES
Illness-related absences:
do not qualify for refunds
do not reduce tuition
do not guarantee makeup classes
Makeups may be offered at the studio’s discretion.
OPERATIONAL AUTHORITY
The studio may require a student to leave class or refrain from participation if reasonable health concerns exist.

POLÍTICAS GENERALES DEL ESTUDIO / OPERACIÓN
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
English at the bottom
ESPAÑOL
POLÍTICAS GENERALES DEL ESTUDIO
Nuestro objetivo es mantener un ambiente seguro, organizado y profesional para todos los estudiantes y familias.
La inscripción implica aceptación de estas políticas operativas.
LLEGADA Y RECOGIDA
Las familias aceptan:
llegar puntualmente
recoger estudiantes a tiempo
respetar zonas designadas de drop-off / pickup
no bloquear entradas, salidas o áreas operativas
El estudio no provee supervisión prolongada antes o después de horarios programados salvo indicación expresa.
Recogidas tardías recurrentes podrán generar cargos administrativos.

SUPERVISIÓN DE HERMANOS / VISITANTES
A menos que se indique lo contrario:
hermanos o visitantes deberán permanecer supervisados
no podrán correr, interrumpir clases o afectar operación del estudio
el estudio podrá limitar presencia de acompañantes cuando sea necesario

ÁREA DE ESPERA
Esperamos conducta respetuosa dentro del espacio.
No se permite:
comentarios negativos sobre estudiantes
discusiones inapropiadas
interrupciones constantes
comportamiento disruptivo
El estudio podrá pedir a personas abandonar el área si afecta el ambiente.

CÓDIGO DE VESTIMENTA
Los estudiantes deberán asistir con:
uniforme requerido
calzado correcto
cabello según instrucciones del programa
accesorios requeridos cuando aplique
Vestimenta inadecuada puede limitar participación.

OBJETOS PERSONALES
El estudio no es responsable por pérdida, daño o robo de:
ropa
celulares
joyería
dinero
accesorios
artículos personales
Se recomienda evitar traer objetos de valor innecesarios.

COMIDA / BEBIDAS
Salvo indicación contraria:
no alimentos dentro de áreas de clase
bebidas permitidas según reglas del estudio
vestuario no deberá exponerse a comida o bebidas que puedan dañarlo

CELULARES / DISPOSITIVOS
Durante clases:
estudiantes deberán mantener celulares guardados salvo autorización
grabaciones no autorizadas podrán restringirse

CLIMA / CIERRES
En caso de clima severo, emergencias o circunstancias operativas:
el estudio podrá cerrar, modificar horarios o ajustar operación
El estudio comunicará actualizaciones por medios oficiales.
Cierres no garantizan reembolso.

CAMBIOS DE HORARIO / PROGRAMA
El estudio podrá ajustar:
horarios
instructores
salones
estructura de clases
agrupaciones
según necesidades operativas.

SEGURIDAD
Por seguridad:
solo personal autorizado podrá ingresar a ciertas áreas
backstage o áreas restringidas deberán respetarse
protocolos internos deberán seguirse

COMUNICACIÓN OFICIAL
Información oficial será comunicada por canales aprobados del estudio.
Las familias son responsables de revisar:
email
portal
mensajes oficiales
comunicaciones enviadas
“No lo vi” no garantiza excepción operativa.

TERMINACIÓN DE SERVICIOS
El estudio se reserva el derecho de negar o terminar servicios si considera que una situación afecta seguridad, operación o bienestar del programa.

ACEPTACIÓN
Al firmar electrónicamente:
acepto cumplir estas políticas
reconozco autoridad operativa del estudio
entiendo que estas políticas pueden actualizarse razonablemente cuando sea necesario

ENGLISH
GENERAL STUDIO / OPERATIONAL POLICIES
Our goal is to maintain a safe, organized, and professional environment for all students and families.
Enrollment constitutes acceptance of these operational policies.
ARRIVAL & PICKUP
Families agree to:
arrive on time
pick students up promptly
respect designated drop-off / pickup areas
avoid blocking entrances, exits, or operational areas
The studio does not provide extended supervision before or after scheduled times unless explicitly stated.
Repeated late pickups may incur administrative fees.
SIBLINGS / VISITORS
Unless otherwise stated:
siblings and visitors must remain supervised
they may not run, disrupt classes, or interfere with operations
the studio may limit guest presence when necessary
WAITING AREA
Respectful conduct is expected.
Not permitted:
negative comments about students
inappropriate discussions
repeated interruptions
disruptive behavior
The studio may ask individuals to leave if necessary.
DRESS CODE
Students must attend with:
required uniform
proper footwear
hair styled according to program expectations
required accessories when applicable
Improper attire may limit participation.
PERSONAL BELONGINGS
The studio is not responsible for lost, stolen, or damaged:
clothing
phones
jewelry
money
accessories
personal items
Avoid bringing unnecessary valuables.
FOOD / DRINK
Unless otherwise stated:
no food in classroom areas
beverages allowed according to studio rules
costumes must be protected from food/drink damage
CELL PHONES / DEVICES
During class:
students must keep phones put away unless authorized
unauthorized recording may be restricted
WEATHER / CLOSURES
In cases of severe weather, emergencies, or operational circumstances:
the studio may close, adjust schedules, or modify operations
Official communication channels will be used.
Closures do not guarantee refunds.
SCHEDULE / PROGRAM CHANGES
The studio may adjust:
schedules
instructors
rooms
class structure
group assignments
as needed operationally.
SAFETY
For safety:
certain areas are restricted to authorized personnel
backstage/restricted access must be respected
internal safety procedures must be followed
OFFICIAL COMMUNICATION
Official information will be communicated through approved channels.
Families are responsible for checking:
email
portal
official messages
studio communications
“I didn’t see it” does not guarantee operational exceptions.
TERMINATION OF SERVICES
The studio reserves the right to deny or terminate services if a situation affects safety, operations, or program well-being.
ACCEPTANCE
By electronically signing:
I agree to follow these policies
I recognize the studio’s operational authority
I understand policies may be reasonably updated when necessary

PROGRAMA DE VERANO GRATUITO (English at the bottom)
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
ESPAÑOL
Gracias por su interés en participar en nuestro Programa de Verano Gratuito. Este programa tiene una duración de 8 semanas y se ofrece con el objetivo de brindar oportunidades de formación artística a la comunidad.
Debido a que los espacios son limitados, solicitamos el compromiso de asistencia de todos los participantes.
Al firmar este documento, el padre/madre o tutor legal acepta las siguientes condiciones:
1. Idioma de instrucción
Las clases de este programa se impartirán de forma bilingüe (inglés y español) para poder servir mejor a nuestra comunidad.
2. Compromiso de asistencia
El participante se compromete a asistir regularmente durante las 8 semanas del programa.
3. Política de ausencias
Si el participante falta a la primera clase, perderá automáticamente su lugar en el programa para poder ofrecer ese espacio a otro estudiante en lista de espera.
Si el participante falta a dos clases consecutivas durante el programa, también perderá automáticamente su lugar para poder ofrecer ese espacio a otro estudiante en lista de espera.
4. Compromiso con el programa
Si el participante sabe que no podrá comprometerse con las 8 semanas completas, le pedimos respetuosamente que permita que el espacio sea ocupado por alguien que sí pueda participar durante todo el programa.
5. Presentación final
El programa culminará con una presentación final.
Si el participante falta a la última práctica antes de la presentación, no podrá participar en la presentación final, ya que esa clase es necesaria para la preparación y ensayo general.
6. Uso y cuidado del vestuario
Para la presentación final se proporcionará vestuario a los participantes. Es responsabilidad del padre, madre o tutor asegurarse de que el participante se mantenga limpio mientras use el vestuario.
El vestuario solo debe utilizarse durante la presentación.
No se permite consumir comida o bebidas mientras se esté usando el vestuario, con el fin de evitar manchas o daños.
7. Responsabilidad
Reconozco que la participación en actividades de danza implica actividad física. Acepto que mi hijo/a participa bajo mi responsabilidad y libero a El Alma de la Luna Dance Academy, sus directores, maestros y voluntarios de cualquier responsabilidad por lesiones o accidentes que pudieran ocurrir durante las actividades del programa.
8. Uso de imagen
Autorizo a El Alma de la Luna Dance Academy a tomar fotografías o videos durante las clases y presentaciones con fines educativos, promocionales o de archivo.

WAIVER AND PARTICIPATION AGREEMENT
FREE SUMMER PROGRAM
EL ALMA DE LA LUNA DANCE ACADEMY
ENGLISH
Thank you for your interest in participating in our Free Summer Program. This program runs for 8 weeks and is designed to provide artistic training opportunities for the community.
Because space is limited, we require a commitment to attendance from all participants.
By signing this document, the parent or legal guardian agrees to the following conditions:
1. Language of instruction
Classes in this program will be taught bilingually (English and Spanish) in order to serve our community.
2. Attendance commitment
Participants are expected to attend regularly throughout the 8-week program.
3. Absence policy
If a participant misses the first class, they will automatically lose their place in the program so the spot can be offered to another student on the waiting list.
If a participant misses two consecutive classes during the program, they will also automatically lose their place so the spot can be offered to another student on the waiting list.
4. Program commitment
If a participant cannot commit to attending the entire 8-week program, we respectfully ask that the space be given to someone who can fully participate.
5. Final performance
The program will conclude with a final performance.
If a participant misses the final rehearsal before the performance, they will not be allowed to participate in the final presentation, as this class is necessary for preparation and staging.
6. Costume care and use
Costumes will be provided for the final performance. Parents or guardians are responsible for ensuring that the participant remains clean while wearing the costume.
Costumes are to be worn only during the performance.
Food and drinks are not allowed while wearing the costume to prevent stains or damage.
7. Liability waiver
I acknowledge that dance involves physical activity. I agree that my child participates at their own risk and release El Alma de la Luna Dance Academy, its directors, instructors, and volunteers from liability for any injuries or accidents that may occur during program activities.
8. Media release
I authorize El Alma de la Luna Dance Academy to take photographs or videos during classes and performances for educational, promotional, or archival purposes.

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