🎄 Show de Navidad 2025 – El Alma de la Luna Dance Academy 📅 Fecha: Sábado 6 de diciembre de 2025
📍 Lugar: Rancho GP 5348 E Bandys Cross Rd, Catawba, NC 28609
Estructura del evento Para ofrecer una mejor experiencia y acomodar a todas las familias, tendremos dos presentaciones:
• Show 1 – 1:00 pm a 3:00 pm: Intermedio, Mini Elite, Elite Jr, Elite Sr, Pre-Elite Teen
• Show 2 – 4:00 pm a 6:00 pm: Minis, Básico I, Básico II, Básico III

Días de venta de boletos en oficina
(Nota: No contamos con personal para venta de boletos fuera de estos horarios. Esto nos permite ofrecer un servicio justo y organizado para todos.)
Sábado 8 de noviembre: 11:00 am – 1:00 pm
Lunes 10 de noviembre: 5:30 pm – 6:30 pm
Martes 11 de noviembre: 5:30 pm – 7:30 pm
Miércoles 12 de noviembre: 2:00 pm – 5:00 pm
Viernes 14 de noviembre: 5:30 pm – 7:30 pm
Lunes 17 de noviembre: 5:30 pm – 6:30 pm

Clases de Ballet — No participación en el evento de Navidad Las clases de Ballet no participan en el Evento de Navidad debido a que este evento está enfocado en presentaciones de danza moderna. El Ballet tendrá su presentación oficial durante el Evento de Verano 2025, donde será su momento de mostrar su trabajo coreográfico.
Clases Elite descansan el Lunes
Costo de participación por bailarina/o

💵 $30 en efectivo
💳 $35 con tarjeta
✨ $5 de descuento adicional si se firma la forma de participación en línea o en la app. Este debe estar firmado antes de realizar el pago de participación para poder aplicar el descuento. Para obtener un descuento de $5 en su confirmación, simplemente ingrese a su aplicación de El Alma de la Luna: Parent Portal → More (parte baja izquierda) → Waiver and Release → Show Navidad 2025. Ahí podrá firmar en línea y completar el proceso fácilmente.

Incluye: • Uso de vestuario del show • Video del espectáculo y fotografías generales del grupo (por Google Drive) no hay fotografías personales por bailarín. El costo de participación no es reembolsable.


Tickets de entrada (“asientos asignados y numerados”)
💰💵 Efectivo / Cash Price
$8 Zona Preferencial (filas 1–4)
$6 Zona Intermedia (filas 5–7)
$4 Zona General (filas 8–11)
+$2 por pago con tarjeta / +$2 card fee
Importante:
• No habrá venta de boletos en la entrada.
• Máximo 6 boletos por bailarín(a). para asegurara que todos los bailarines tengan oportunidad de tener entradas. Y en caso de tener tickets addicionales una vez que todos los bailarines han adquirido tickets, se anunciara que hay disponibilidad extra.
• Niños menores de 3 años no pagan entrada, pero no tienen asiento asignado. Los asisentos son asignados y numerados.
• No se permiten carriolas dentro del espacio del evento. • Cada persona necesita un ticket para ingresar.
Los asientos son limitados, así que recomendamos comprar los boletos lo antes posible. En caso de alta demanda, se abrirá un segundo show. Y en caso de tener tickets addicionales una vez que todos los bailarines han adquirido tickets, se anunciara que hay disponibilidad extra. Los tickets y el costo de participación no son reembolsables.
Entrega de vestuarios
• Los vestuarios se entregarán una semana antes del evento.
• Si no puede recogerlos ese día, deberá hacerlo durante horario de oficina.
• No se entregarán vestuarios fuera del horario de oficina.
• El vestuario se entrega solo si la cuenta está al día y la forma de participación ha sido firmada. • No se entregará vestuario el día del evento.
Bolsa de vestuario obligatoria: Para evitar pérdidas o daños, no se entregará ningún vestuario si el bailarín(a) no cuenta con su bolsa de vestuario. La bolsa debe tener cierre completo (no tipo tintorería) para asegurar que el vestuario no se caiga ni se rompa durante el traslado. Hemos tenido casos en los que vestuarios se han extraviado o dañado al caerse del auto o romperse las bolsas, por lo que esta medida es necesaria para proteger el material.
Responsabilidad en caso de pérdida o daño: Si un vestuario es extraviado o dañado, deberá ser pagado en su totalidad por el participante, ya que cada pieza es parte del inventario del show y representa un costo de reposición.
Artículos personales y hora de llegada
• Los bailarines no necesitan adquirir tickets para el show.
• En las próximas semanas se anunciará la hora de llegada específica por grupo.
• Cada bailarina/o debe adquirir artículos personales como medias (tights), ropa interior color piel, etc.
• En las próximas semanas se enviará información de peinado, maquillaje y zapatos/artículos necesarios.
Devolución de vestuarios • La devolución de vestuarios deberá realizarse la semana después del evento.
• Hay un cargo de $25 por no entregar el vestuario dentro del plazo establecido.
• Si usted no está en la ciudad o no puede entregarlo personalmente, puede pedir a un compañero(a) que lo entregue por usted.
• Si desea devolver el vestuario el mismo día del evento por motivos personales o de horario, puede hacerlo con un cargo de $25, ya que esto afecta la logística y el almacenamiento de los vestuarios.
• Solo se aceptarán devoluciones el día del evento si es absolutamente necesario.y pagandom el Costo de entrega, fuera del horario.
Reglas durante el evento
• Los padres pueden tomar fotos o videos siempre y cuando no obstruyan la vista de otros asistentes o la cámara oficial.
• Respetemos a todos los participantes y mantengamos un ambiente de apoyo y cortesía.
Compromiso posterior al show Si usted da de baja a su bailarina/o después del Show de Navidad, deberá cubrir la cuota de diciembre. Esto se debe a que el evento se prepara con base en la participación de diciembre y representa trabajo administrativo, de producción y de vestuario ya realizado.

Al firmar esta forma, confirmo la participación de mi hijo(a) en el Show de Navidad 2025 de El Alma de la Luna Dance Academy. Entiendo que los pagos realizados (participación y boletos) no son reembolsables, y que el vestuario se entregará solo si la cuenta está al día, esta forma ha sido firmada, y se cuenta con bolsa de vestuario con cierre.
Comprendo que si el vestuario se extravía o daña, deberá ser pagado en su totalidad, y que debe ser devuelto la semana posterior al evento para evitar cargos adicionales.
También entiendo que, independientemente de que continúe o no con la temporada, me comprometo a realizar el pago de diciembre 2025.
En caso de firmar en línea o por medio de la app, entiendo que mi firma electrónica y copia del formulario quedan archivadas en mi portal de padres. Reconozco que no recibiré una copia impresa, ya que tengo acceso a esta copia digital desde la aplicación o el portal de padres en cualquier momento.

ESPAÑOL — AUTORIZACIÓN PARA USO DE FOTOS Y VIDEOS

Autorizo a El Alma de la Luna Dance Academy a tomar y utilizar fotos y/o videos míos o de mi hijo/a, sin compensación, para publicaciones del estudio, sitio web, redes sociales y material publicitario.

Entiendo que, para la seguridad de los bailarines y sus familias, no se publicarán ni se compartirán nombres de manera pública.



ENGLISH — PHOTO AND VIDEO RELEASE

In connection with my participation, I give permission for El Alma de la Luna Dance Academy to take and use photos and/or videos of me or my child, without compensation, for studio publications, website, social media, and advertising.

I understand that, for the safety of dancers and their families, names will not be published or posted publicly.

ESPAÑOL
Autorizo al personal de El Alma de la Luna Dance Academy a tomar las medidas de primeros auxilios o atención de emergencia que consideren necesarias para el cuidado y protección de mi hijo/a mientras esté bajo la supervisión del estudio.

En caso de una emergencia médica, entiendo que mi hijo/a podrá ser trasladado/a a un centro médico apropiado por los servicios de emergencia locales si así se requiere.

ENGLISH — MEDICAL EMERGENCY CONSENT
I grant permission to the staff of El Alma de la Luna Dance Academy to take first aid or emergency measures as deemed necessary for the care and protection of my child while under the studio's supervision.

In the event of a medical emergency, I understand that my child may be transported to an appropriate medical facility by local emergency services if necessary.

I also understand that, in certain situations, the staff may need to contact emergency services before reaching the parent, physician, or any other authorized person.

I agree that I, as the child’s parent or legal guardian, will be responsible for any medical expenses incurred.

También entiendo que, en algunas situaciones, el personal deberá contactar primero a los servicios de emergencia antes de comunicarse conmigo, con el médico o con otra persona autorizada.

Acepto que, como padre/madre o tutor legal, seré responsable de cualquier gasto médico que se genere.

ESPAÑOL
Como padre, madre o tutor legal, libero de toda responsabilidad a El Alma de la Luna Dance Academy, así como a sus propietarios y operadores, por cualquier reclamación, demanda o acción legal que surja o esté relacionada con cualquier pérdida, daño o lesión, incluida la muerte, que pueda sufrir el participante y/o el abajo firmante, ya sea dentro de las instalaciones o durante el traslado hacia o desde las mismas.

Entiendo que el contacto físico adecuado es necesario durante la enseñanza de la danza y autorizo a los instructores a tener ese tipo de contacto con mi hijo/a o conmigo, cuando sea necesario como parte del proceso de aprendizaje.

ENGLISH
As the legal parent or guardian, I release and hold harmless El Alma de la Luna Dance Academy, its owners and operators from any and all liability, claims, demands, and causes of action whatsoever, arising out of or related to any loss, damage, or injury, including death, that may be sustained by the participant and/or the undersigned, while on the premises or traveling to or from any of said premises.

I understand that appropriate physical contact is required during dance instruction, and I give permission for instructors to make such appropriate physical contact with me or my child as part of the learning process.

Los pagos se procesan el día 15 de cada mes mediante cargo automático.

Si desea pagar en efectivo, podrá hacerlo únicamente hasta el día 14 de cada mes, entregando el pago en la oficina o dejándolo en la caja ubicada en la entrada, dentro de un sobre con el nombre del estudiante y los detalles del pago.

Después del día 14, no se aceptan pagos en efectivo, ya que el proceso automático inicia el día 15.

Nota importante:
Independientemente de la forma de pago, es obligatorio tener registrada una tarjeta válida (no prepagada), ya que el cargo automático se procesará el día 15.

Si el pago es procesado automáticamente y luego desea hacerlo en efectivo, no se harán reembolsos.

Si la cuenta registrada no tiene fondos o la tarjeta es prepagada, se aplicará un cargo por pago tardío de $10, sin excepciones.

Note: Monthly tuition already accounts for scheduled breaks and holidays.



ENGLISH

Payments are processed on the 15th of each month via automatic billing.

If you wish to pay in cash, you may do so only until the 14th of each month, by delivering the payment to the office or placing it in the drop box at the entrance, inside an envelope with the student’s name and payment details.

Cash payments will not be accepted after the 14th, as the automatic payment process begins on the 15th.

Important:
Regardless of the preferred payment method, a valid (non-prepaid) debit or credit card must be on file, as the automatic charge will be processed on the 15th.

If a payment is processed automatically and you later wish to pay in cash, no refunds will be issued.

If the registered account has insufficient funds or a prepaid card is on file, a $10 late fee will be applied — no exceptions.

Plan de 10 Meses

Los precios de inscripción y mensualidad aplican únicamente para estudiantes inscritos bajo el plan de 10 meses consecutivos.

Si usted prefiere no acogerse a este plan, puede optar por una inscripción mensual sin compromiso, pero en ese caso se aplicará un ajuste adicional de $15 al mes.

Si usted no desea acogerse al plan de 10 meses, por favor no firme este acuerdo y háganos saber que desea optar por el plan mensual (mes a mes). En ese caso, se aplicará un ajuste adicional de $15 por mes.

Agradecemos su confianza y preferencia por nuestra academia.



10-Month Plan

Registration and tuition rates apply only to students enrolled in the 10-month consecutive plan.

If you prefer not to commit to this plan, you may choose a month-to-month enrollment option; however, a $15 additional fee per month will apply.

If you do not wish to enroll in the 10-month plan, please do not sign this agreement and let us know that you would like to select the month-to-month option. In that case, a $15 additional monthly fee will be added.

We appreciate your trust and continued support of our academy.

Los padres o tutores son responsables de estar al tanto de toda la información y notificaciones enviadas por correo electrónico y a través de la aplicación oficial de El Alma de la Luna Dance Academy.

Las notificaciones de emergencia o cambios importantes se enviarán mediante la función de notificación directa de la aplicación.

Al ser una empresa pequeña, nuestras horas de oficina son limitadas, por lo que la mejor forma de mantenerse informado de manera oportuna y uniforme es revisando con frecuencia su correo electrónico y las notificaciones de la aplicación.

Durante la temporada de presentaciones, es especialmente importante estar pendiente de las comunicaciones, ya que se envían detalles cruciales sobre horarios, ensayos y logística.

parent communication responsibility

ENGLISH

Parents or guardians are responsible for staying informed of all information and notifications sent via email and through the official El Alma de la Luna Dance Academy app.

Emergency notifications or important updates will be sent using the app’s direct notification feature.

As a small business, our office hours are limited, so the most effective way to receive timely and consistent information is by regularly checking your email and app notifications.

During performance season, it is especially important to stay up to date with all communications, as critical details regarding schedules, rehearsals, and logistics will be shared.

En El Alma de la Luna Dance Academy, mantenemos los costos de vestuarios bajos gracias al compromiso de las familias al cuidar los vestuarios y entregarlos a tiempo.

Cuando un vestuario no es devuelto en la fecha establecida, esto afecta el proceso de mantenimiento y almacenamiento, lo que complica la logística para futuros eventos.

Durante las temporadas de presentaciones, hacemos todo lo posible por coordinar la entrega de vestuarios en fechas que funcionen para todos, pero entendemos que no siempre es posible.

Si una familia no puede recoger su vestuario en la fecha indicada, se aplicará un cargo de $20 por la entrega en otra fecha.

No llevamos vestuarios al teatro ni a eventos, por lo que es responsabilidad de cada familia recogerlos en el estudio.

Después del recital, los vestuarios deben ser devueltos a la academia dentro del plazo indicado. Si no se devuelven a tiempo, se aplicará un cargo de $25 por retraso en la devolución.

costume policy

ENGLISH

At El Alma de la Luna Dance Academy, we are able to keep costume costs low thanks to the commitment of families who care for costumes and return them on time.

When a costume is not returned by the scheduled date, it delays our maintenance and storage process, making event preparation more challenging.

During performance season, we do our best to arrange costume pick-up dates that work for everyone, but we understand that conflicts may occur.

If a family cannot pick up the costume on the scheduled date, a $20 fee will be charged for arranging pick-up on a different date.

We do not bring costumes to theaters or events — it is each family’s responsibility to pick up costumes at the studio.

After the recital, costumes must be returned to the academy by the assigned deadline. If a costume is not returned on time, a $25 late return fee will be charged.

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