You must be over 18 to register for an account." and a checkbox label of "I am over 18".

Parent Conduct

The Instituto de Folklor Mexicano (IFM) has a ZERO tolerance policy for misconduct by a dancer or their family members. Shaping our dancers into well-mannered, respectable individuals is essential for their growth and to foster a POSITIVE learning environment. Allowing parents to be disrespectful and gossip gives students the impression that it is acceptable. Therefore, ALL IFM parents must follow our Code of Conduct.

I will promote teamwork and sportsmanship for all students and spectators in a positive manner.

I will not question the judgment of any faculty member or choreographer. IFM's teachers, assistants, and mentors work together to develop ALL dancers.

I will support my child's class, teachers, and choreographers and allow the teachers to manage their dancers and choreography in a way that best benefits the entire class.

Classes are taught by level. If you feel your dancer is too advanced for the class they are placed in, you can request a re-evaluation by the teacher and one of our Directors.

As a role model for my child and the other dancers, my conduct at the studio, performances, and other studio events must be above reproach and represent the highest standards of morality, teamwork, and sportsmanship.

Therefore, I pledge that:

I will exhibit exemplary behavior at any studio, performances, or IFM meetings.
I will control my emotions at all times and be considerate of the collective emotions of all dancers and parents.
I will not make disparaging remarks or publicly criticize any teacher, choreographer, choreography placement, costumes, other parents, or other dance schools.
I will ensure my child is committed to the performances they sign up for. Failure to do so will result in the dancer being unable to perform for two subsequent shows.
My child's practice time, IFM events, or shows are not times to gossip, and as a parent, I will not engage or contribute to such behavior.

I will direct all inquiries to my child's instructor first regarding my child's development, costumes, schedule, etc. I will contact the Director regarding concerns not resolved by my primary instructor or concerns about parent conduct.

IFM Dance Director, Gloria Garza-Wells: 623-326-1987
Assistant Director, Cynthia Ramirez: 520-395-6004
Violations of this conduct will result in the following actions:

The family will be asked to leave the event, as we do NOT resolve concerns in a public setting.
A meeting will be requested to address any parental concerns and develop a plan of action to help the families. The dancer will not be welcomed back to practice until a meeting is held.
Parents who refuse to resolve concerns in this manner will not be allowed to return.

Practice Attire Guidelines

For Females:
Top: Leotard (preferably black) or black IFM shirt
Bottom: Leggings, dance pants, or dance shorts
Footwear: Folklorico shoes (avoid boots for technique or warm-up, as they restrict ankle rotation and flexion)
Hair: Neatly pulled back in a bun. No loose hair (bangs must be pinned back). Use hairspray or gel if needed.
Personal Hygiene: Ensure you are clean and fresh-smelling, brush your teeth, and wear clean socks.
Prohibited Items: No gum.

Must Bring:
Practice skirt
Rebozo (Teen/Masters/Junior co)
Fan (Teen/Masters/Junior co)
Water bottle (only water; no soda, juice, etc.)

For Males:
Top: Sweat-absorbent, fitted IFM shirt
Bottom: Dance pants or fitted sport pants (avoid basketball shorts or baggy pants)
Footwear: Folklorico boots
Hair: Neat and tidy
Personal Hygiene: Ensure you are clean and fresh-smelling, brush your teeth, and wear clean socks.
Prohibited Items: No gum.

Must Bring:
Extra shirt (if necessary)
Sombrero (if requested)
Water bottle (only water; no soda, juice, etc.)
Note: Students not dressed in the correct practice attire will be treated as recreational dancers and will not be permitted to perform.

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Directrices de Vestimenta para la Práctica

Para Mujeres:
Parte Superior: Leotardo (preferiblemente negro) o camiseta negra de IFM
Parte Inferior: Leggings, pantalones de danza o shorts de danza
Calzado: Zapatos de Folklorico (evitar botas para técnica o calentamiento, ya que restringen la rotación y flexión del tobillo)
Cabello: Recogido de manera ordenada en un moño. Sin cabello suelto (los flequillos deben estar sujetos). Utilizar laca o gel si es necesario.
Higiene Personal: Asegúrate de estar limpio y con buen olor, cepíllate los dientes y usa calcetas limpias.
Artículos Prohibidos: No se permite chicle.
Debe Llevar:

Falda de práctica
Rebozo (para adolescentes/Maestros/Junior Co)
Abanico (para adolescentes/Maestros/Junior Co)
Botella de agua (solo agua; no refrescos, jugos, etc.)

Para Hombres:
Parte Superior: Camiseta absorbente de sudor y ajustada de IFM
Parte Inferior: Pantalones de danza o pantalones deportivos ajustados (evitar shorts de baloncesto o pantalones holgados)
Calzado: Botas de Folklorico
Cabello: Ordenado y bien cuidado
Higiene Personal: Asegúrate de estar limpio y con buen olor, cepíllate los dientes y usa calcetas limpias.
Artículos Prohibidos: No se permite chicle.

Debe Llevar:
Camiseta extra (si es necesario)
Sombrero (si se solicita)
Botella de agua (solo agua; no refrescos, jugos, etc.)

Nota: Los estudiantes que no estén vestidos con la vestimenta adecuada para la práctica serán considerados como bailarines recreativos y no se les permitirá participar en las presenta

Instituto de Folklor Mexicano (IFM) Parent Policies and Procedures

-Tuition Policy
Tuition is charged on a monthly basis and remains the same regardless of the number of classes in the month (3, 4, or 5 classes).
Tuition is due on the 1st of each month and considered late after the 5th.
No refunds: Tuition charges are final once processed and non-refundable, per Arizona Revised Statutes § 44-1661.
-Payments
All accounts must enroll in automatic payments. The credit card on file will be charged on the 1st of each month, with a confirmation email sent upon processing.
Payments may also be made via cash or credit card through the Dance Parent Portal before the 1st of the new month to avoid automatic charges.
-Declined payments: If a card is declined, payment must be received by the 4th or before the next scheduled practice, whichever comes first. A $15 service fee applies to declined cards.
For payment questions, contact us at info@folkloricoaz.com.
-Late Fees
1st of the Month: Tuition is charged via Auto Pay.
4 Days Past Due: A $15 late fee will apply. Students will be unable to participate until payment arrangements are made.
60 Days Past Due: Accounts delinquent for 60 days will be sent to collections.
-Drop Policy
Parents must submit a Drop Request at least 15 days before the new month to avoid charges for that month.
Submit your request via email at folkloricoaz@gmail.com or through the Parent Portal:
Navigate to Menu > Students > Class > Drop Student (repeat for each dancer on the account).
Confirm with the Director that your request was received to ensure proper processing.
Borrowed items must be returned; otherwise, replacement fees will be charged.
-Make-Up Classes
IFM does not prorate tuition for missed classes. However, make-up classes are available until December.
Coordinate make-up class times with your instructor.
-Communication
Parents are responsible for checking the BAND APP and email regularly for updates.
Ensure IFM emails are not marked as spam. For Yahoo! accounts, mark IFM emails as "NOT SPAM."
-For any concerns or needs:
Speak with the teacher first. Most concerns can be resolved directly with the instructor.
If further assistance is needed, parents may request to speak with the Directors.
All requests must be sent via email to folkloricoaz@gmail.com to ensure proper communication and avoid any miscommunication about processes.
-Tuition Discounts
Discounts apply only to families in the same household.
Relatives of dancers who live in a different household must have a separate account file and are not eligible for the discount.
-Attendance
Regular attendance is essential for individual dancer progress and the class as a whole.
Excessive absences may result in falling behind or ineligibility for performances.
Attendance issues will be addressed as needed by the faculty.
-Safety
Dancers must wear a cover-up when traveling to and from the studio. When possible, travel with a buddy outside the studio.
Parents should ensure timely drop-off and pick-up, arriving no more than 5 minutes before the studio opens.
-Refund Disclaimer
Per Arizona Revised Statutes § 44-1661, once tuition is charged, the transaction is final and non-refundable. Charges cannot be disputed with the bank.




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Instituto de Folklor Mexicano (IFM) Políticas y Procedimientos para Padres

Política de Matrícula
La matrícula se cobra de forma mensual y se mantiene igual sin importar el número de clases en el mes (3, 4 o 5 clases).
La matrícula vence el 1 de cada mes y se considera vencida después del 5.
No hay reembolsos: Los cargos de matrícula son definitivos una vez procesados y no son reembolsables, de acuerdo con los Estatutos Revisados de Arizona § 44-1661.
Pagos
Todas las cuentas deben estar inscritas en pagos automáticos. La tarjeta de crédito registrada será cargada el 1 de cada mes, y se enviará un correo electrónico de confirmación al procesar el pago.
Los pagos también se pueden hacer en efectivo o con tarjeta de crédito a través del Portal de Padres de Danza antes del 1 del nuevo mes para evitar los cargos automáticos.
Pagos rechazados: Si una tarjeta es rechazada, el pago debe recibirse antes del 4 o antes de la siguiente práctica, lo que ocurra primero. Se aplica una tarifa de servicio de $15 a las tarjetas rechazadas.
Para preguntas sobre pagos, contáctenos en info@folkloricoaz.com.
Cargos por Retraso
1 de cada mes: La matrícula se cobra a través de Auto Pay.
4 Días de Retraso: Se aplicará un cargo por retraso de $15. El estudiante no podrá participar hasta que se hagan los arreglos de pago.
60 Días de Retraso: Las cuentas con un retraso de 60 días serán enviadas a cobros.
Política de Baja
Los padres deben enviar una Solicitud de Baja al menos 15 días antes del nuevo mes para evitar cargos de matrícula de ese mes.
Envíe su solicitud por correo electrónico a folkloricoaz@gmail.com o a través del Portal de Padres:
Navegue a Menú > Estudiantes > Clase > Dar de baja al estudiante (repita para cada bailarín en la cuenta).
Confirme con el Director que su solicitud fue recibida para asegurar un procesamiento adecuado.
Los artículos prestados deben ser devueltos; de lo contrario, se aplicarán cargos por reposición.
Clases de Recuperación
IFM no prorratea la matrícula por clases perdidas. Sin embargo, las clases de recuperación están disponibles hasta diciembre.
Coordine los horarios de clases de recuperación con su instructor.
Comunicación
Los padres son responsables de revisar regularmente la BAND APP y el correo electrónico para actualizaciones.
Asegúrese de que los correos electrónicos de IFM no sean marcados como spam. Para cuentas de Yahoo!, marque los correos electrónicos de IFM como "NO SPAM".
Para cualquier inquietud o necesidad:
Primero, hable con el maestro. La mayoría de las preocupaciones pueden resolverse directamente con el instructor.
Si se necesita más ayuda, los padres pueden solicitar hablar con los Directores.
Todas las solicitudes deben enviarse por correo electrónico a folkloricoaz@gmail.com para asegurar una comunicación adecuada y evitar malentendidos sobre los procesos.
Descuentos de Matrícula
Los descuentos solo aplican para familias en el mismo hogar.
Los familiares de los bailarines que vivan en hogares diferentes deben tener una cuenta separada y no son elegibles para el descuento.
Asistencia
La asistencia regular es esencial para el progreso del bailarín y para la clase en su conjunto.
Las ausencias excesivas pueden resultar en retrasos o en la inelegibilidad para presentaciones.
Los problemas de asistencia serán tratados según lo considere necesario la facultad.
Seguridad
Los bailarines deben usar siempre un cubrebocas para ir y venir del estudio. Cuando sea posible, deben viajar con un compañero fuera del estudio.
Los padres deben asegurarse de que el estudiante llegue a tiempo y sea recogido puntualmente, llegando no más de 5 minutos antes de que abra el estudio.
Descargo de Responsabilidad de Reembolso
De acuerdo con los Estatutos Revisados de Arizona § 44-1661, una vez que se cobra la matrícula, el cargo es definitivo y no reembolsable. Los cargos no pueden ser disputados con el banco.

WAIVER AND RELEASE BY PARTICIPANT OF INSTITUTO DE FOLKOR MEXICANO, INC

In consideration of my voluntary participation in the _______ (the “Program”) at facilities within INSTITUTO DE FOLKOR MEXICANO, INC (the “IFM”), the undersigned participants and/or participant’s parents and/or guardians (collectively, “Participants”) agree as follows:

Assumption of Risk
I acknowledge that participation in the Program involves risks (both known and unknown) including, but not limited to, physical injury, mental stress, and damage or destruction of personal property. I agree to assume all risks associated with the Program, including those arising from equipment malfunction, design defects, and negligent operation or use of equipment.

Medical Condition
I represent and warrant that the Participant has no physical or mental condition that would prevent participation or increase risk. I agree to stop participation if I believe it may be unsafe or harmful and to notify IFM immediately of any issues encountered during the Program.

Release and Waiver
I release and waive any claims against IFM, its officers, volunteers, officials, employees, agents, and elected officials (collectively, the “IFM Parties”) for any injury, death, or property damage arising from participation in the Program, including claims based in negligence.

Indemnification
I agree to indemnify and hold harmless IFM and the IFM Parties from any liability for damage or injury resulting from my participation in the Program, including without limitation injury, death, or other liability. This agreement covers any claims, demands, or actions by myself, my heirs, or my personal representatives, including claims of negligence. I agree not to seek contribution or indemnification from IFM or IFM Parties if sued by any party in connection with the Program.

Images and Recordings
I consent to the unrestricted use of my image and/or name in connection with the Program by IFM or its authorized representatives, including photographs, audio or video recordings, interviews, and other media. If I change my mind, i will email the director directly.

Consent of Parent/Guardian (If Participant is a minor)
The undersigned, as the parent or legal guardian (“Parent/Guardian”) of the Participant, consents to the Participant’s participation in the Program and executes this Waiver and Release on their behalf. Parent/Guardian affirms that Participant meets all requirements for participation and agrees to hold IFM and IFM Parties harmless from any loss, liability, damage, or expense resulting from the Participant’s participation in the Program.

Accommodations for IEP or 504 Plan
I agree to inform IFM’s directors of any Individualized Education Program (IEP) or 504 Plan that the Participant has, to ensure that necessary accommodations can be made for the dancer. I understand that it is my responsibility to provide this information to support the Participant’s successful participation in the Program.

I HAVE CAREFULLY READ THIS WAIVER AND RELEASE AND FULLY UNDERSTAND ITS CONTENTS. I AM AWARE THAT THIS IS A RELEASE OF LIABILITY AND A CONTRACT BETWEEN MYSELF AND INSTITUTO DE FOLKOR MEXICANO, INC AND I SIGN IT OF MY OWN FREE WILL.
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EXONERACIÓN Y LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD POR PARTE DEL PARTICIPANTE DE INSTITUTO DE FOLKLOR MEXICANO, INC

En consideración a mi participación voluntaria en el _______ (el “Programa”) en las instalaciones del INSTITUTO DE FOLKLOR MEXICANO, INC (el “IFM”), los participantes que firman a continuación y/o los padres y/o tutores del participante (colectivamente, “Participantes”) acuerdan lo siguiente:

Asunción de Riesgo
Reconozco que la participación en el Programa conlleva riesgos (tanto conocidos como desconocidos) que incluyen, pero no se limitan a, lesiones físicas, estrés mental y daño o destrucción de propiedad personal. Acepto asumir todos los riesgos asociados con el Programa, incluidos los que surgen de malfuncionamientos del equipo, defectos de diseño y operación o uso negligente del equipo.

Condición Médica
Declaro y garantizo que el Participante no tiene ninguna condición física o mental que impida la participación o que aumente el riesgo. Acepto detener la participación si creo que puede ser inseguro o perjudicial y notificar inmediatamente al IFM sobre cualquier problema encontrado durante el Programa.

Liberación y Exoneración
Libero y renuncio a cualquier reclamación contra IFM, sus oficiales, voluntarios, funcionarios, empleados, agentes y oficiales electos (colectivamente, las “Partes de IFM”) por cualquier lesión, muerte o daño a la propiedad que surja de la participación en el Programa, incluyendo reclamaciones basadas en negligencia.

Indemnización
Acepto indemnizar y mantener a IFM y a las Partes de IFM a salvo de cualquier responsabilidad por daño o lesión resultante de mi participación en el Programa, incluyendo, sin limitación, lesión, muerte u otra responsabilidad. Este acuerdo cubre cualquier reclamación, demanda o acción por parte de mí, mis herederos o mis representantes personales, incluyendo reclamaciones de negligencia. Acepto no buscar contribución o indemnización de IFM o de las Partes de IFM si soy demandado por alguna parte en conexión con el Programa.

Imágenes y Grabaciones
Consiento el uso irrestricto de mi imagen y/o nombre en conexión con el Programa por parte de IFM o sus representantes autorizados, incluyendo fotografías, grabaciones de audio o video, entrevistas y otros medios.

Consentimiento de Padre/Tutor (Si el Participante es menor de edad)
El que firma a continuación, como padre o tutor legal (“Padre/Tutor”) del Participante, consiente en la participación del Participante en el Programa y firma esta Exoneración y Liberación en su nombre. El Padre/Tutor afirma que el Participante cumple con todos los requisitos para la participación y acepta mantener a IFM y a las Partes de IFM a salvo de cualquier pérdida, responsabilidad, daño o gasto resultante de la participación del Participante en el Programa.

Adaptaciones para IEP o Plan 504
Acepto informar a los directores de IFM sobre cualquier Programa de Educación Individualizada (IEP) o Plan 504 que tenga el Participante, para asegurar que se puedan realizar las adaptaciones necesarias para el bailarín. Entiendo que es mi responsabilidad proporcionar esta información para apoyar la participación exitosa del Participante en el Programa.

HE LEÍDO CUIDADOSAMENTE ESTA EXONERACIÓN Y LIBERACIÓN Y ENTIENDO COMPLETAMENTE SU CONTENIDO. SOY CONSCIENTE DE QUE ESTO ES UNA LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDAD Y UN CONTRATO ENTRE YO Y EL INSTITUTO DE FOLKLOR MEXICANO, INC, Y LO FIRMO DE MI PROPIO LIBRE ALBEDRÍO.